Assistenz für die Bauabteilung (m/w/d) in Vollzeit

Assistenz für die Bauabteilung (m/w/d) in Vollzeit

Rathausstraße 1, 85551 Kirchheim bei München, Deutschland

Verwaltung

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Die Gemeinde Kirchheim b. München (ca. 14.700 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz für die Bauabteilung (m/w/d)

in Vollzeit

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst derzeit:

Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Sekretariat

Übernahme von Assistenztätigkeiten für Bauamtsleitung

Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen

Ablage und Führen von Akten der Abteilung

Mitarbeit bei der Erledigung der Korrespondenz der Abteilung

Weiterentwicklung und Pflege von Datenbänken

Mitwirkung bei Sonderaufgaben (Organisation, Protokollierung, etc.)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung, werden vorausgesetzt, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert

Freundlichkeit, Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten gepaart mit Kommunikationsgeschick

Hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstständigkeit

Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office

Bereitschaft zur Fortbildung

Loyalität, Engagement und Leistungsbereitschaft

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Arbeitszeitflexibilität

Wir bieten Ihnen:

Sehr vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten

Arbeitsbedingungen, die von Kollegialität und gegenseitigem Respekt geprägt sind

Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer attraktiven Gleitzeitregelung

Eine betriebliche Altersvorsorge und weitere verschiedene Benefits

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

JobRad - Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung

Großraumzulage

Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen

und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Angela Hartinger-Hirn, unter der gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 16.08.2026 bei:

Gemeinde Kirchheim b. München

Bewerbermanagement

Rathausstraße 1

85551 Kirchheim b. München

oder per E-Mail an:

Hinweise: Wir empfehlen Ihnen eine Bewerbung per E-Mail. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden und in der Regel drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichten, wenn sie nicht vorher von Ihnen abgeholt werden. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.

Art des Abschlusses

Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

Berufserfahrung

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Erforderliche Sprachkenntnisse

Deutsch

Erforderliche Fähigkeiten

MS Office