Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (Referat Z 4 ‒ Dokumentation, Bibliothek, Archiv ‒ im Sachgebiet Dokumentation)

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (Referat Z 4 ‒ Dokumentation, Bibliothek, Archiv ‒ im Sachgebiet Dokumentation)

Stellenausschreibung Bundesrat Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (Referat Z 4 ‒ Dokumentation, Bibliothek, Archiv ‒ im Sachgebiet Dokumentation)

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns für das Verfassungsorgan Bundesrat

Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Arbeit des Bundesrates, um das Verfassungsorgan bei der Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes zu sorgen.

Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Referat Z 4 ‒ Dokumentation, Bibliothek, Archiv ‒ im Sachgebiet Dokumentation

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter

(w/m/d)

– E 8 TVöD –

Es erwartet Sie ein vielseitiger, attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit sinngebenden und verantwortungsvollen Aufgaben. Flexibile Arbeitsmöglichkeiten und eine berufliche Weiterentwicklung sind selbstverständlich.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Bearbeitung und kontinuierlicher Aufbau der Dokumentationsdatenbank, die das aktuelle und historische parlamentarische Geschehen beschreibt und abbildet,

eigenständige Ermittlung, inhaltliche Erschließung und Erfassung strukturierter Daten sowie deren digitale Publikation

Zusammenarbeit mit dem Deutschen Bundestag im Rahmen der Aktualisierung, Pflege und Weiterentwicklung des gemeinsamen Dokumentations- und Informationssystems für Parlamentsdokumente, kurz DIP,

Erstellung von Parlamentsstatistiken und Erteilung von Auskünften mittels Verwendung von Datenbankanwendungen,

Erstellung von Parlamentsstatistiken und Erteilung von Auskünften unter Verwendung von Datenbankanwendungen,

Mitwirkung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Informationsdiensten,

Bearbeitung der Mitgliedschaftsdatenbank,

allgemeine Bürotätigkeiten.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

eine erfolgreich mit mindestens der Note befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder in einem vergleichbaren staatlich anerkannten Ausbildungsberuf,

gute allgemeine IT-Kenntnisse (MS Office).

Von Vorteil sind:

erste Berufserfahrungen,

Berufsausbildung in der „Fachrichtung Dokumentation“,

Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, vorzugsweise relationalen Datenbanken,

Erfahrungen bei der Abfrage von Datenbanken mittels Datenbankprogrammen oder durch die Verwendung von Datenbankabfragesprachen, z.B. SQL.

gute Kenntnisse über die Aufgaben, die Organisation und die Arbeitsweise des Bundesrates sowie über das Gesetzgebungsverfahren des Bundes.

Wir setzen außerdem voraus:

Verständnis für digitale Arbeitsprozesse,

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,

die Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten sowie eigenständig und eigenverantwortlich Sachverhalte klären zu können,

Organisationsfähigkeit sowie eine sorgfältige sowie präzise Arbeitsweise,

hohe Sozialkompetenz, insbesondere eine sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit und gute Umgangsformen,

eine gute Allgemeinbildung sowie Interesse an politischen Vorgängen und

Flexibilität und Offenheit für die Übernahme anderer Tätigkeiten und Fachaufgaben.

Wir bieten:

eine umfassende Einarbeitung,

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im parlamentarischen Umfeld,

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und bei entsprechender Qualifikation, Befähigung und bei Vorliegen der sonstigen Voraussetzungen eine tarifgerechte Zuordnung in die Entgeltgruppe 8 TVöD,