Schulsekretär (m/w/d)

Der Landrat

Stellenausschreibung

Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland. Attraktivität und Image des Landkreises ( werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaft an Saale, Unstrut und Elster geprägt. Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle. Der Burgenlandkreis ist Bestandteil der Metropolregion Mitteldeutschland und hat eine moderne, bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im Amt für Bildung, Kultur und Sport des Burgenlandkreises ist am Burgenlandgymnasium in Laucha zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär (m/w/d)

zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD) und ist befristet bis 31.10.2028.

Die Stelle ist bis 30.06.2027 in Teilzeit mit 47,82 v.H. eines Vollbeschäftigten (18,65 Stunden pro Woche) und im Anschluss in Teilzeit mit 51,27 v.H. eines Vollbeschäftigten (20 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Das Amt für Bildung, Kultur und Sport nimmt Aufgaben als Schulträger für 22 Schulen wahr und verwaltet die Volkshochschule Burgenlandkreis und die Kreismusikschule. Weitere Aufgaben des Amtes sind die Sicherstellung der Schülerbeförderung, die Ausbildungsförderung, die Verwaltung der Sportstätten und Schulgebäude, die Bearbeitung von Schüler- und Schulangelegenheiten, die medienpädagogische Beratung der Schulen sowie die Planung, Koordinierung und Förderung kultureller Aktivitäten. Ein weiterer Bestandteil des Amtes ist das Bildungsbüro, welches verschiedene geförderte Projekte im Rahmen des kommunalen Bildungsmanagements umsetzt.

Zu den Tätigkeitsschwerpunkten dieser Stelle gehören:

- Allgemeine Bürotätigkeiten, Koordinierung des Telefon- und Besucherverkehrs, Vorbereitung von Beratungen, Bearbeitung der Post, Aktenverwaltung und Archivierung

- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen, Abfassen kleinerer Schreiben, Protokollführung

- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Überwachung des Schülerstandes und Führen von Schülerdateien und Statistiken

Der Landrat

- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung, Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Bürokasse

- Verwaltung des Inventars einschließlich Inventarverzeichnis und Aktualisierung bei Inventarisierungsangelegenheiten

- Beschaffung von Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmitteln

Wir erwarten von Ihnen:

- Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket)

- ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Momenten

- selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft

- gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Notwendig sind darüber hinaus der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen.

Wir bieten Ihnen:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung

- Arbeitszeitregelungen richten sich nach dem Schulbetrieb

- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes