Mitarbeiter/in Projektmanagement (w/m/d)

Mitarbeiter/in Projektmanagement (w/m/d)

Standort(e) 70329 Stuttgart

Unternehmen Niederlassung Südwest

Entgeltgruppe

Fachbereich Administration & Sekretariat

Erfahrungsniveau Berufserfahrene

Vertrag Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter/in Projektmanagement (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Projektmanagementaufgaben sowie Teilnahme an Koordinationsbesprechungen und Nachbereitung der Ergebnisse

Mitwirkung bei projektbezogenem Schriftverkehr mit externen Beteiligten (z.B. Behörden, Ingenieurbüros, Gutachter) sowie Ablage und Pflege der Projektdokumentationen

Organisation, Abstimmung und Koordination interner und externer Termine inklusive Einladungsmanagement, Pflege von Teilnehmerlisten und Sicherstellung der technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Termine

Koordination und Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie inhaltliche Prüfung und redaktionelle Überarbeitung der Protokolle und systematische Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen und Fristen

Unterstützung bei der Bearbeitung einfacher Presseanfragen in Abstimmung mit der Projektleitung und Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit inklusive inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen

Das sollten Sie mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Projektumfeld

Erfahrung im Bereich Projektorganisation und -management, Koordination von Aufgaben und Terminen und im Dokumentenmanagement

Kenntnisse in der Projektsteuerung (IPMA, PMI)

Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und idealerweise Projekttools wie z.B. MS-Project oder ähnliches

Sehr gute Organisation, Strukturierungsfähigkeit und Verbindlichkeit sowie die Fähigkeit den Überblick auch bei komplexen Projekten beizubehalten

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn .

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