Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Standort(e) 80335 München

Unternehmen Niederlassung Südbayern

Entgeltgruppe

Fachbereich Einkauf & Vergabe

Erfahrungsniveau Jede Erfahrungsstufe

Vertrag Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Vertragsmanagement für Facility-Management-Leistungen (z. B. Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen, Pfortendienst)

Verwaltung und Abgleich aller Rechnungen in SAP

Vorbereitung und Überprüfung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit Einkauf und Objektbetreuung

Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen und Abmahnungen

Koordination mit Objektverwaltung bei baulichen Maßnahmen zur Planung und Steuerung erforderlicher Unterhalts- und FM-Leistungen

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung

Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm

Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes

Das wäre wünschenswert:

Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Freude an der Arbeit im Team

Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe.

Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn . Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.