Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d)

Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d)

Bewerbungsfrist:

31.08.2026

Ausschreiber:

Gemeinde Oberhausen - Standesamt Oberhausen Mittlere Donau

Ansprechpartner:

Alena Karmann

Beschäftigungsverhältnis:

Teilzeit

Stundenumfang:

10 Std.

Die Gemeinde Oberhausen sucht für das Standesamt Oberhausen Mittlere Donau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Standesamt (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (10-15 Wochenstunden)

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung im Standesamt durch:

Selbstständiges Bearbeiten aller Aufgaben im Bereich Personenstandswesen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)

Anmeldungen, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen

Elektronische Nacherfassung von Altregistern

Bearbeitung von Posteingang und Schriftverkehr, Ablage

Fortführung des Personenstandsregisters

Ausstellung von Personenstandsurkunden und Bescheinigungen

Prüfung und Beurkundungen von Namenserklärungen, Kirchenaustritten, Vaterschaftsanerkennungen sowie Personenstandsfällen im Ausland

Öffentlich-rechtliche Namensänderungen

Vertretung in anderen Bereichen des Standesamtes

Qualifikationen:

ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II als Verwaltungsfachwirt/in (Fachprüfung II) oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte-/n oder den Beschäftigtenlehrgang I (Fachprüfung I) mit langjähriger Erfahrung im Standesamt (Ausnahmegenehmigung)

Befähigung zur Bestellung als Standesbeamte/e (erfolgreicher Abschluss des Einführungslehrgang für Standesbeamte) oder die Bereitschaft an diesem Lehrgang teilzunehmen.

Berufserfahrung im Standesamt oder Bereitschaft zur Ausbildung zum Standesbeamten/ zur Standesbeamtin

Erfahrung im Anwendungsverfahren Autista vorteilhaft

eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Bereitschaft zu Lehrgängen im Bereich Standesamt

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten

Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Termine wie Trauungen am Samstag wahrzunehmen

Vorteile:

tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD (bis Entgeltgruppe 9b) entsprechend der übertragenen Tätigkeit, der Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen (z.B. einschlägige Berufsausbildung bzw. zweite Prüfung).

die Stufe bemisst sich nach der bisherigen Berufserfahrung und erhöht sich regelmäßig nach § 16 Abs. 3 TVöD,

eine Jahressonderzahlung sowie eine attraktive, rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung,

Urlaubsanspruch nach § 26 TVöD (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12.

ein unbefristetes und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis

Arbeiten in einem modernen Verwaltungsgebäude

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Karmann unter der Telefonnummer 08431/60994-23 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass postalisch eingesendete Unterlagen nicht zurückgeschickt, sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und einer Aufbewahrung für sechs Monate datenschutzgerecht vernichtet werden, die Unterlagen können in diesem Zeitraum von Ihnen abgeholt werden.

Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden.

Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise) richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis spätestens 31.08.2026 an die untenstehende Adresse.

Datenschutzhinweise zu Ihrer Bewerbung können Sie unter entnehmen.

Gemeinde Oberhausen

Hauptstraße 4