Sachbearbeitung Abrechnung (w/m/d) des Sachgebiets Abrechnung Unterbringungsleistungen im LFU

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.

Wir planen und verwalten berlinweit knapp 130 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort mehrere unbefristete und mehrere befristete Stellen: Rechnungssachbearbeitung (w/m/d) des Sachgebiet Abrechnung Unterbringungsleistungen, Bearbeitung der Abrechnungen aller vertragsgebundenen und vertragsfreien Einrichtungen im LFU

Kennziffer: I 21/2025

Entgeltgruppe: E 5 TV-L

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)

Bewerbungsfrist: 29.07.2026

Ihre Aufgaben

• Überprüfung der jeweiligen Abrechnungsunterlagen von Unterbringungsleistungen der Betreibenden vertragsgebunden Einrichtungen, Hotels und vertragsfreien Einrichtungen (mit Leistungsakte) auf sachliche und rechnerische Richtigkeit einschließlich Schlusszeichnung unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips

• Nachzahlungen an die Betreiber auf der Grundlage der jeweiligen vertraglichen Vereinbarung sowie Bearbeitung von Einwänden, die aus Kürzungen/Streichungen der Unterbringungskosten entstehen.

• Unterkontenzuordnungen, ggf. im Einzelfall Prüfung.

• Fristgerechte Bearbeitung und Zahlbarmachung an die Betreibenden, unter Beachtung der jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen (Tagessatz, Dauerleistung, Abschlagszahlung sowie Fälligkeiten)

• Mittelbewirtschaftung

Alle weiteren Informatinen sind bitte dem begefügten Anforderungsprofil (AP) zu entnehmen.

Ihr Profil

Für (Tarif-)Beschäftigte:

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder

Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, Berufsausbildung, Abschlüsse

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

Name: Frau Herwig

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren

Name: Herr Dreblow

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben

• lückenloser tabellarischer Lebenslauf

• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz