Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiters NOKO (w/m/d)

Ministerium für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt

Stellenausschreibung

Beim Landesamt für Landwirtschaft, Lebensmittelsicherheit und Fischerei Mecklenburg-Vorpommern ist im Dezernat Innerer Dienst und Haushalt der Abteilung Zentrale Aufgaben, befristet bis zum 31. Dezember 2027, die Stelle der/des

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiters NOKO (w/m/d)

zu besetzen.

Der Dienstort ist Rostock. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Aufgabengebiet:

Führen der Noko-Geschäftsstelle einschließlich Steuerung der Geschäftsprozesse für den NOKO-Vorsitz

- Planung, Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Videokonferenzen und sonstigen Veranstaltungen der NOKO

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen

- Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Erstellung Ergebnisprotokolle, Dokumentation, Fristenüberwachung)

- Entscheidungsreife verwaltungsrechtliche und inhaltliche Prüfung der eingereichten Unterlagen

- eigenständige, strukturierte Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

- Erstellung von Beschlussvorlagen und Ergebniszusammenfassungen

- Pflege und Verwaltung von Rechten und Daten im Fachinformationssystem Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (FIS-VL)

- Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Daten zur Erstellung der jährlichen NOKO-Bilanz

- Analyse und Plausibilisierung von Kennzahlen

- Mitwirkung bei der Interpretation und Darstellung der Ergebnisse

- Mitwirkung in den NOKO-Arbeitsgruppen FMCO und SLK

- Verwaltung und Aktualisierung von Verrechnungssätzen im Rahmen der Kooperation

- Dokumentation von Änderungen und Berechnungsgrundlagen

- Unterstützung bei der Kalkulation und Nachverfolgung von Kostenstrukturen

- Unterstützung des Vorsitzes (DIKO und BG) in organisatorischen und fachlichen Belangen

- Schnittstellenfunktion zwischen beteiligten Institutionen

- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Anforderungen:

- ein mit einem Diplom (FH) oder Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder Business Administration oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in

- mehrjährige Berufserfahrung (praktische Erfahrungen im Projektmanagement/leitung oder in der Organisationsentwicklung)

- Kenntnisse in Planung, Steuerung und Monitoring von Zahlen, Strukturen und Abläufen und im Bereich des Wissensmanagements

- Erfahrung in der Koordination verschiedener Beteiligter

- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise

- selbstständiges Arbeiten, analytische und lösungsorientierte Denkweise

- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und persönliches Engagement

- hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit

- Kooperationsbereitschaft und Aufgeschlossenheit

- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2 des GER)

- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie deren sichere und routinierte Anwendung

- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der NOKO- Länder

Leistungen:

- Der Dienstposten ist vorläufig nach der Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet.

- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe

- Teilzeitfähigkeit des Dienstpostens

- flexible Arbeitszeiten gemäß den geltenden Dienstvereinbarungen

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Ausschreibung richtet sich an alle Personen unabhängig von ihrem Geschlecht (geschlechtsneutral).