Tätigkeit in der Telefonvermittlung und im Vorschalter (m/w/d)

Tätigkeit in der Telefonvermittlung und im Vorschalter (m/w/d)

Beim Finanzamt Kaufbeuren ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis 31.01.2027 befristete Teilzeitstelle (20 Std./Wo) in der Telefonvermittlung und im Vorschalter zu besetzen.

Im Bereich der Telefonvermittlung fallen folgende Tätigkeiten an:

- Entgegennahme von eingehenden Telefonanrufen

- Weiterleitung an die entsprechenden Bearbeiterstellen mittels EDV-gestützter

Vermittlungsanlage

- EDV-Recherchen zur Steuernummernsuche

- Umgang mit Telefonverzeichnissen und Anwesenheitslisten

Im Bereich Vorschalter fallen folgende Tätigkeiten an:

- Annahme und Weiterleitung von persönlich abgegebenen Steuererklärungen und sonstigem

Schriftverkehr

- Ausgabe von Steuererklärungs- und sonstigen Vordrucken an persönlich im Amt

erscheinende Besucher

- Erteilen von Auskünften allgemeiner Art

Die Arbeitszeit ist Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr einzubringen.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewohnt

und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist.

Erforderlich sind:

- gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

- Zuverlässigkeit

- Ruhiges, freundliches und hilfsbereites Wesen

- Team- und Kommunikationsfähigkeit

- Eigeninitiative

- sorgfältiges, zügiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

- Organisationsgeschick

- Diskretion

- schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität

- Bereitschaft zur Mehrarbeit

- Freude an der Bürotätigkeit und am Umgang mit dem PC

- EDV-Grundkenntnisse

- uneingeschränkte Nutzung der alphanumerischen Tastatur sowie des Nummernblocks und

der PC-Maus

Eine umfangreiche Einarbeitung wird gewährleistet.

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF- Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter unter dem Link: Ausbildung und Karriere Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare

Ausschreibende Behörde:

Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Beschäftigungsbehörde bzw. –bereich:

Finanzamt Kaufbeuren

Beschäftigungsort:

Kaufbeuren

Teilzeitfähigkeit:

Die Stelle ist teilzeitfähig

Teilzeitanteil:

0,50

Ansprechpartner:

Herr Dr. Gänsheimer,

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als zusammengefasste PDF-Datei) zu. Anfallende Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht ersetzt.

Adresse für Bewerbungen:

Finanzamt Kaufbeuren

z.Hd. Hr. Dr. Gänsheimer

Remboldstr. 21

87600 Kaufbeuren

Email:

Weitere ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung

bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes

Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:

nächstmöglich

Bewerbungsschluss: 15. Juli 2026