Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Die Große Kreisstadt Germering

sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

in Teilzeit (20 Wochenstunden)

zur Verstärkung ihres Teams

Die kinder- und familienfreundliche Große Kreisstadt Germering grenzt in südwestlicher Richtung an die Landeshauptstadt München und befindet sich in der Nähe des Fünfseenlandes. Germering verfügt über eine hervorragende soziale, schulische und kulturelle Infrastruktur sowie zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen. Als sechstgrößte Kommune Oberbayerns sind in Germering leistungsfähige, innovative, regional und international aktive Betriebe ansässig. Zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen aus Gewerbe und Handel bereichern mit ihrem exzellenten Know-How den modernen Wirtschaftsstandort Germering.

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Büro des Oberbürgermeisters arbeiten Sie in einem Team von insgesamt 10 Personen (inklusive Standortförderung, Stadtmarketing und Öffentlichkeitsarbeit).

Ihre Aufgaben:

Organisation der Abläufe im Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Schriftverkehr

Parteiverkehr, inklusive Vorbereitung von Besprechungen

Ansprechperson für ämterübergreifende Angelegenheiten

Organisatorische Dienste für die allgemeine Verwaltung (Belegung Sitzungssaal, etc.)

Betreuung des Sitzungsprogramms „Session“, inkl. Vertretung für die Protokollführung in den Stadtratssitzungen

Buchung von Rechnungen

Haushaltsüberwachung

Koordination und Durchführung von Führungen für Schulklassen durchs Rathaus

Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Neu in Germering, Ehrenamtsempfang, Organisatorische Vorbereitung der Bürgerinnen- und Bürgerversammlung, etc.)

Wir bieten Ihnen:

Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln

Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD

Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €

Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie

Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung

Eine beitragsfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Bayerischen Versorgungskammer mit attraktiven Leistungen wie z.B. Heilpraktiker, Zahnersatz, Brillenzuzahlung und der Möglichkeit der kostengünstigen privaten Höherversicherung ohne Gesundheitsprüfung

Die Germering Card, eine Prepaid-Mastercard, die mit einem Betrag von monatlichen 30 € aufgeladen wird. Die Germering Card kann als Zahlungsmittel im gesamten PLZ Bereich 82 verwendet werden. Für größere Ausgaben können Guthaben auch unbegrenzt angespart werden

Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E-Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung

Ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen

Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist

Berufliche Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dieser Stelle gelegentlich Aufgaben auch aus dem Homeoffice zu erledigen

Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem audit berufundfamilie