Assistent*in der Leitung

Assistent*in der Leitung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unsere Abteilung DRV-IT rvSystem suchen wir eine*n

Assistent*in der Leitung

Ort: Berlin oder Würzburg

Eintrittsdatum: sofort

Bewerbungsfrist: 26.07.2026

Ausschreibungsnummer: 14-033-2026

Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Vergütung: E8 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Der Grundsatz- und Querschnittsbereich DRV-IT rvSystem ist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterentwicklung des IT-Kernsystems der Deutschen Rentenversicherung. Er vereint Management-, Fach- und Technikexpertise, um das System rechtssicher, modern und zukunftsorientiert zu gestalten sowie neue Anforderungen umzusetzen. Neben der Projektleitung und -steuerung gehören auch Informationssicherheit, moderne Services für Versicherte und der Aufbau eines neuen Kernsystems (rvEvolution) zu den Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren den Assistenzbereich der Dezernatsleitung eigenständig und verantworten alle dort anfallenden Aufgaben. Dazu gehören:

Unterstützen der Dezernatsleitung in organisatorischer Hinsicht

Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung

Korrespondenz und Kommunikation bezüglich der Anfragen interner und externer Kund*innen und Stakeholder

Unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Nutzung von Unternehmensanwendungen für administrative und kommunikative Prozesse, wie beispielsweise Datenbanken und Informationsangebote

Dabei setzen Sie stets die richtigen Prioritäten und finden eigenständig Lösungen für koordinative Herausforderungen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Büromanagement

Sie bringen eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/im Büromanagement mit – idealerweise bereits als Assistenz von Führungskräften

Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit den zugehörigen Anwendungen aus (MS Office, Videokonferenzsysteme)

Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sehr sicheren Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen

Idealerweise weisen Sie gute SAP-Anwendungskenntnisse auf oder sind motiviert, sich diese innerhalb der Einarbeitung anzueignen

Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und die Fähigkeit, bei einer Vielzahl an Themen den Überblick zu behalten, sowie das selbstständige und lösungsorientierte Arbeiten zählen zu Ihren Stärken

Sie arbeiten gern in einem modernen und dynamischen Umfeld

Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung werden absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Wir bieten

Ein strukturierter Einarbeitungsplan in Kombination mit Ihren zentralen Ansprechpersonen lässt Sie sicher in Ihr neues Arbeitsgebiet einsteigen

Durch die flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten, können Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren individuellen Vorstellungen gestalten

Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem aktiv Digitalisierung gelebt wird