eine Sachbearbeitung für den Bürgerservice (m/w/d)

Sachbearbeitung für den Bürgerservice (m/w/d)

vor Ort 42781 Haan

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 41 h

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Das Amt für Brandschutz, Recht und öffentliche Ordnung der Stadt Haan sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung für den Bürgerservice (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden).

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD/ A 8 LBesG. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Staatsangehörigkeitswesen (Einbürgerung)

Pflegen und Führen des Meldewesens, Annahme und Bearbeitung von An-, Ab-, und Ummeldungen

Antragsbearbeitung sowie Ausstellung von Ausweisen und Pässen

Befreiung von der Ausweispflicht

Bearbeiten von Auskunfts- und Übermittlungssperren

Ausstellen von Fischereischeinen, Melde- oder Lebensbescheinigungen und Parkausweisen

Amtliche Beglaubigung von Unterschriften und Fotokopien

Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen

Aufforderung zur Meldepflicht bzw. Ausweispflicht und ggf. Einleitung und Durchführung eines Ordnungswidrigkeitsverfahrens

Führen der eigenen Gebührenkasse

Mitwirkung und Durchführung von Wahlen

Verkauf von Souvenirartikel der Haaner Kirmes

Bearbeitung und Eintragung im Meldewesen von öffentlich-rechtlichen Namensänderungen

Wir bieten Ihnen:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet

ein engagiertes und nettes Team

einen krisensicheren Arbeitsplatz

vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem psychologischen Beratungsdienst für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie deren Angehörige

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Freude an einer Tätigkeit mit einem hohen Maß an Bürgerkontakten

freundliches Wesen und bürgerorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit, sich rasch auf unterschiedliche Anliegen der Bürger in kürzester Zeit einzustellen und in neue EDV-Programme einzuarbeiten

Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse am selbständigen und sorgfältigen Arbeiten

Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.