Sachbearbeiter/in Grundstücksverwaltung/Büromöbelbeschaffung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Grundstücksverwaltung/Büromöbelbeschaffung (m/w/d)

Nummer der Stellenausschreibung: 5-18-2026

Fachbereich/Einsatz: Liegenschaften und Immobilienverwaltung

Anstellungsart: unbefristet, Teilzeit 30h/ Woche (befristet bis 31.12.2029 34h/ Woche)

Beginn: frühestmöglich

Bewerbungsschluss: 23.08.2026

Wir bieten Ihnen:

tarifliche Vergütung nach dem TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 09a bei Vorliegen der

persönlichen und fachlichen Voraussetzungen

betriebliche Zusatzversorgung

jährliche Sonderzahlung

Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung

flexible Arbeitszeit

gesundheitsfördernde Maßnahmen

Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen

Inanspruchnahme von Fahrradleasing

Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

Objektbesichtigungen gemeinsam mit Interessenten

Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern bzw. sonstigen Nutzern

Erstellung von Vertragsangeboten sowie unterschriftsreifer Verträge

Kontrollen hinsichtlich der Einhaltung von Verträgen, Vereinbarungen sowie auch Auflagen

Erstellung von Mahnungen, Abmahnungen sowie Vertragskündigungen

Vorbereitung und Durchführung der Übernahmen/Übergaben von Miet- und Pachtobjekten

als Ansprechpartner/in für Mieter/Pächter und Nutzer fungieren

Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (inkl. Ablesen von Messeinrichtungen)

Erfassung und Buchung von Forderungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen mittels Finanzsoftware

Erstellen und Prüfen von Rechnungen

Datenpflege im System ARCHIKART

Zuarbeiten zur Haushaltsplanung

Beschaffung von Dienstleistungen und Verbrauchsmaterial im Rahmen der Bewirtschaftung der kommunalen Gebäude in Form von Ausschreibungen bzw. Angebotseinholungen

Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen

Reklamationsbearbeitung

im Zuge von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen notwendigen Umzugsservice sicherstellen

regelmäßige Begehungen der Objekte zur (augenscheinlichen) Mängelerfassung

Entscheidungsfindung und -umsetzung im Falle von Havarien und Gefahren

Controlling-Aufgaben im Sinne von Kostenanalysen sowie Optimierungen

Beschaffung von Büromöbeln unter Beachtung des gesetzlich vorgeschriebenen Vergabeverfahrens

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich abgelegte Prüfung des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

gute und anwendungsbereite Kenntnisse im Bürgerlichen Recht, Verwaltungsrecht, Vergaberecht, Kommunalen Haushaltsrecht

praktische Erfahrungen im Immobilienrecht

Kenntnisse im Umgang mit der ARCHIKART Software sind wünschenswert

routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Bereitschaft zur Fortbildung

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend und verhandlungssicher - C2)

strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

hohe Dienstleistungsorientierung

Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen

gültiger Führerschein Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an

Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet.

Kosten bzw. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Ihre Ansprechpartner sind:

Herr Torsten Gottschlag als Bereichsleiter für fachliche Fragen unter (03364) 566 511,