Mitarbeiter*in Beschaffungs- und Vertragsmanagement IT

Mitarbeiter*in Beschaffungs- und Vertragsmanagement IT

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für den Bereich DRV-IT rvSystem suchen wir Sie für die Besetzung einer Stelle als

Mitarbeiter*in Beschaffungs- und Vertragsmanagement IT

Ort: Berlin

Eintrittsdatum: sofort

Bewerbungsfrist: 02.08.2026

Ausschreibungsnummer: 14-036-2026

Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)

Vergütung: E11 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist einer der größten öffentlichen Arbeitgeber Deutschlands und gestaltet mit der Abteilung DRV-IT rvSystem die digitale Infrastruktur für Millionen Versicherte. Wir entwickeln moderne Kernsysteme und Online-Services, die das Rückgrat der Sozialversicherung bilden – zuverlässig, sicher und zukunftsorientiert.

Als Stelleninhaber*in sind Sie die Schnittstelle zwischen IT, Einkauf und Verwaltung. Sie stellen sicher, dass unsere IT-Projekte rechtssicher, wirtschaftlich und zukunftsfähig umgesetzt werden. Dabei gestalten Sie Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, dass digitale Services für die Versicherten modern und effizient zur Verfügung stehen.

Ihre Aufgaben

Steuern und aktives Begleiten vielfältiger Beschaffungs- und Vergabeprozesse sowie im Vertragsmanagement in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Controlling und zentralen Stakeholdern (dazu gehören u.a. das Vorbereiten und Abstimmen von Ausschreibungen zu Rahmenverträgen sowie Erstellen und Bearbeiten von Beschaffungsanträgen)

Anpassen und Controllen von Verträgen für Softwareprodukte und IT-Dienstleistungen

Organisieren, Durchführen und Nachbereiten strukturierter Meetings mit strategischen und operativen Partnern

Formale und inhaltliche Qualitätssicherung und fachliche Begleitung von Vergabeunterlagen und Anträgen

Erstellen entscheidungsrelevanter Vorlagen, Berichte, Statistiken und Auswertungen für die interne Steuerung

Serviceorientiertes Denken und Handeln für die Abteilung im Tagesgeschäft durch proaktives Erkennen von Bedarfen und gezielte Entlastung der Kolleg*innen

Beschreiben und Weiterentwickeln von Prozessen für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Schnittstellen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom FH) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung oder Vertragsmanagement – vorzugsweise mit IT-Bezug

Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil

Veränderungskompetenz, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit zählen zu Ihren Stärken

Fähigkeit, komplexe Geschäftsprozesse zu verstehen, zu steuern und stetig zu verbessern

Wir bieten

Nach einer überwiegend in Präsenz begleiteten Einarbeitung ist die Tätigkeit vollständig im Homeoffice möglich

Bei uns profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, die sowohl durch unser Tandem-Modell als auch durch Fortbildungen unterstützt wird

Erleben Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Ihnen die Chance bietet, an einem bundesweiten Projekt mitzuwirken und aktiv etwas zu verändern und einzubringen