Regierungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Geschäftszimmer

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Regierungsbeschäftigte/n (m,w,d) für das Geschäftzimmer.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 02.08.2026.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen als wertschätzende und mitarbeiterfreundliche Behörde neben großer Aufgabenvielfalt:

gute Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

ein modernes Arbeitsumfeld

flexible Arbeitszeitmodelle

Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements und vieles mehr

Unsere Rahmenbedingungen:

Der Dienstort befindet sich in der Autobahnpolizeiwache Bochum, Herner Str. 187 in 44809 Bochum-Hofstede.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Im Rahmen von Sonderaufgaben kann es zu Mehrdienstleistungen kommen. Im Einzelfall sind Wochenenden bzw. Feiertage betroffen.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet, soweit die Arbeitszeit an die dienstlichen Abläufe angepasst werden kann.

Wir leben Vielfalt:

Bei unserer Polizei steht der Mensch im Mittelpunkt, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genauso wie die Bürgerinnen und Bürger. Wir leben Vielfalt und Diversität und freuen uns immer über neue Kolleginnen und Kollegen, die die gleichen Werte mit uns teilen.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Polizei Dortmund die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 (1) SGB IX sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

Das sind Ihre Aufgaben:

Entgegennahme/Steuerung von E-Mails sowie Brief- und Paketpost

Sachbearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Gerichtsterminen

Materialverwaltung und -beschaffung

Unterstützung der Wachleitung

dienststelleninterne Aktenführung und -haltung sowie Ablage

Erstellung und Führung von Personallisten

Leitungsassistenz, insbesondere Verwaltung und Überwachung von Terminen und Fristen

Abrechnung und Einzahlung von bar erhobenen Verwarngeldern, Sicherheitsleistungen und Haftbefehlen

Annahme, Registrierung und Weiterleitung von Asservaten

Kurierfahrten

Gewährleistung der Einsatzbereitschaft technischer Geräte (z. B. Mobiltelefone, Laptops, Drucker, Kopierer)

Ihr Profil:

Erforderlich:

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder

als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder

als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder

vergleichbare kaufmännische Abschlüsse

Fahrerlaubnis Klasse B

Wünschenswert:

Sie arbeiten strukturiert und eigenständig und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit. Eigeninitiative und Selbstorganisation sind selbstverständlich für Sie.

Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Über uns:

Das Polizeipräsidium Dortmund ist eine Kreispolizeibehörde im Ressort des Ministeriums des Innern NRW mit ca. 4000 Mitarbeitenden.

Das Polizeipräsidium Dortmund ist zuständig für die Städte Dortmund und Lünen und zusätzlich für die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Arnsberg.