Sachbearbeitung Gebühren und Zuschüsse (m/w/d)

Sachbearbeitung Gebühren und Zuschüsse (m/w/d)

Amt für Kindertagesbetreuung

Referenznummer: 51100330

Veröffentlichung: 10.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 42.340 - 51.981 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Bearbeitung und Abrechnung von Elternbeiträgen für Kindertagesbetreuung einschließlich Gebührenfestsetzung und Bescheiderstellung

Prüfung, Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten von Kindern, Sorgeberechtigten sowie Zahlungspflichtigen in den Fachverfahren

Beratung von Eltern und Kindertagespflegepersonen zu Gebühren, Fördermöglichkeiten und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Bearbeitung von Förderleistungen für Kindertagespflegepersonen und Großtagespflegen, einschließlich Sach- und Mietkostenabrechnungen

Prüfung, Berechnung und Erstattung von Sozialversicherungszuschüssen und Krankenversicherungsbeiträgen im Bereich der Kindertagespflege

Durchführung von Nachberechnungen, Rückforderungen sowie Bearbeitung von Kündigungen, Änderungsfällen und Aufhebungsbescheiden

Bearbeitung von Widersprüchen, Einwänden und Klärungsfällen sowie rechtssichere Dokumentation der Vorgänge

Durchführung und Kontrolle weiterer Abrechnungsprozesse, insbesondere der Abrechnung von Personalessen sowie Zusammenarbeit mit Stadtkasse und internen Fachbereichen

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht

Kenntnisse in den Fachanwendungen prodoppik und kibig.web

Sicherer Umgang mit MS Office

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität

Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Konflikt- und Kritikfähigkeit, insb. im Umgang mit Zahlungspflichtigen

Teamfähigkeit sowie kooperative Zusammenarbeit

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.