Projektunterstützung Digitalisierungsprojekte / ERP

Projektunterstützung Digitalisierungsprojekte / ERP

Hansestadt Lübeck

Voll/Teilzeit

Wir suchen für unseren Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektunterstützer:in für Digitalisierungsprojekte/ ERP-System-Einführung (EG 9c TVöD/ A10 SHBesG)

Die Hansestadt Lübeck wird Smart City ( Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert. Als Projektunterstützer:in arbeiten Sie im Projekt zur Einführung einer ganzheitlichen ERP-Software und unterstützen die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung eines stadtweiten Digitalisierungsprojektes.

Das Aufgabengebiet umfasst

die Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Projektstrukturplänen, Risiko- und Stakeholderanalysen und ähnlichem

die Terminierung, Organisation und Nachbereitung von Projekttreffen

das Vorbereiten der Berichterstattung und der Vorlagen für die Gremien

das Erstellen von regelmäßigen Reportings und Protokollen

die Gestaltung und Pflege des Intranetauftritts

die Organisation und Durchführung von Softwareschulungen

die Geschäftsführung für den Digitalausschuss

Erwartet werden

Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder Sie sind von der Prüfungspflicht befreit

alternativ

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachleor/ Diplom FH) wünschenswerterweise mit dem Schwerpunkt im Bereich IT, Informatik oder Wirtschaftsinformatik; alternativ Wirtschaftswissenschaft

Weiterhin erwartet werden:

wünschenswerterweise mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

idealerweise Berufserfahrung in der Mitarbeit in oder Leitung von (Digitalisierungs-)Projekten

ein gutes Verständnis von IT und Digitalisierung

grundlegende Kenntnisse des kommunalen Rechnungswesens

eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Überzeugungskraft

eine lösungsorientierte, selbstständige sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

eine ganzheitliche und übergreifende Denkweise

Offenheit für Veränderungen

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.