Sachbearbeitung Vergabe (w/m/d)

Sachbearbeitung Vergabe (w/m/d)

Landesbetrieb Forst Brandenburg Potsdam

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung in Eberswalde unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg bietet sichere Jobs im öffentlichen Dienst – modern, nachhaltig und zukunftsorientiert. Als öffentlicher Auftraggeber und zentraler Akteur im öffentlichen Beschaffungswesen sind wir als Institution verpflichtet die gesetzlichen Vorschriften und das Vergaberecht anzuwenden und einzuhalten. Als Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle begleiten Sie Vergabeverfahren von der Planung bis zur Zuschlagserteilung und tragen zu einer rechtssicheren und wirtschaftlichen Mittelverwendung bei und leisten damit einen sinnstiftenden Beitrag für Forstwirtschaft, Umwelt- und Naturschutz.

Aufgaben

Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Dienst- und Lieferleistungen, incl. Freiberufliche Leistungen

Festlegen der Verfahrensart nach VgV, UVgO, VOB im Vergabeverfahren sowie des Zeitplanes (Fristen)

Bekanntmachen (Veröffentlichung) auf allen relevanten Veröffentlichungsplattformen

Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen sowie Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Bewertungskriterien (Bewertungsmatrizen)

Prüfen der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität und Vergabereife

Durchführung der Angebotseröffnung (Submissionstermins VOB) sowie Prüfung und Wertung der Angebote,

Vorbereiten und Durchführen der Zuschlagerteilung, ggf. Aufhebung des Vergabeverfahrens

Bearbeiten von Vergabeangelegenheiten mit den COSINEX-Softwarelösungen, Vergabemanagementsystem (VMS) und Vergabemarktplatz (VMP)

Erstellung, Pflege und Nachbereitung von Dokumentationen zum Vergabeverfahren

Erstellen von Statistiken und Berichten gemäß Anforderungen (EU, Bund, Land)

Abstimmen und Überarbeiten von Regelungen zu betrieblichen Vorschriften in Vergabeangelegenheiten

Einbringen von Erfahrungen bei der Erstellung und laufenden Aktualisierung rechtssicherer Vergabe- und Vertragsvorgaben sowie Musterdokumenten

Profil

eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Verwaltungsmanagement, Public Management oder einen Bachelor mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften, Finanzmanagement, Betriebswirtschaft oder Vergabemanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen

Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

Idealerweise ergänzen Sie Ihr Profil durch:

umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht insbesondere unter Anwendung der gültigen Rechtsnormen (UVgO, VgV, VOB, HOAI, GWB, LHO)

hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Selbständigkeit

Fähigkeit zum strategischen Denken und Handeln, interdisziplinäres Denken

hohe Sozial- und Entscheidungskompetenz sowie Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit

Erfahrungen in Cosinex-Vergabemarktplatz (VMP) - und Cosinex-Vergabemanagementsystem (VMS) sowie MS-Office

Wir bieten

Entgeltgruppe 11 zum TV-L (53.240 - 77.110 € brutto p.a.)

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei

Flexibilität durch Gleitzeitregelung (6.00 bis 20.00 Uhr) und mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge VBL