Sachbearbeiter/in (m, w, d) für schulische

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Wir suchen Sie für den Fachbereich Soziales und Gebäudemanagement

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

Im Fachbereich Soziales und Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vorerst auf zwei Jahre befristete, auf Dauer angelegte, Stelle als

Sachbearbeiter/in (m, w, d) für schulische

Angelegenheiten

zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% (= 39 Stunden). Die Tätigkeit wird nach dem TVöD – VKA in der Entgeltgruppe 9a vergütet.

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Wir bieten

Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.

Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 100 Tage im Kalenderjahr mobil und ortsunabhängig zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.

Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.

Weiterbildung: Wir bieten sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen.

Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.

Zentrale Lage: Unser Rathaus liegt im Herzen von Hennigsdorf und hat eine sehr gute Anbindung (S Hennigsdorf).

Ihre Aufgaben

Zusammenarbeit mit Schulen, insbesondere mit Schulleitungen

fachliche und organisatorische Anleitung des Verwaltungspersonals in den Schulsekretariaten

Bearbeitung schulischer Angelegenheiten, insbesondere im Bereich Schulpflicht, Schulkostenbeiträge, Schulschwimmen, Schulspeisung, Schulwegsicherung, Schulbuchbeschaffung sowie Zuschusszahlungen aus Unterstützungsfonds

Bearbeitung von Anträgen, beispielsweise zu schulergänzenden Projekten und Raumnutzungen

Planung und Überwachung der Haushaltsmittel für Schulen

Durchführung des Einschulungsverfahrens sowie Mitwirkung am Ü7-Verfahren, insbesondere bei der Kapazitätsfestlegung

Erstellung von Statistiken und Durchführung sonstiger Erhebungen

Ausschreibung, Vergabe und Beauftragung von Liefer- und Dienstleistungen

Erstellung von Vorlagen für den kommunalen Sitzungsdienst

Vertretung des Schulträgers in Schulkonferenzen und Kolloquien

enge Zusammenarbeit mit dem staatlichen Schulamt

Übernahme von Sprechzeiten zu den regulären Öffnungszeiten der Verwaltung

Bereitschaft zur Teilnahme an Ausschusssitzungen und Konferenzen auch im Nachmittags- und Abendbereich

Wir erwarten

eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

sichere Kenntnisse im brandenburgischen Schulgesetz, VwVfGBbg, SGB VIII, SGB IX

sicheren Umgang mit den Standard–Office Programmen

eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement

sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Motivation und Durchsetzungsvermögen

Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Bereitschaft zu Arbeitszeiten, die teilweise in den Abendstunden liegen (Schulkonferenzen, Ausschüsse)

den Besitz des Führerscheins der Klasse B

mind. Sprachniveau C1 gem. „Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen“ (GER)

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.08.2026 über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 24301.0006.