Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG

Der Bezirk Mittelfranken sucht für das Organisations- und Personalreferat der Bezirksverwaltung in Ansbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

VERWALTUNGSMITARBEITERIN / VERWALTUNGSMITARBEITER (M/W/D)

FÜR DAS VORZIMMER DER REFERATSLEITUNG

mit Unterstützungstätigkeiten für den Arbeitsbereich Personal.

Der Bezirk Mittelfranken ist ein verlässlicher Arbeitgeber von rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einer Vielzahl von Berufen. Allein in der Verwaltung mit Sitz im Ansbacher Bezirksrathaus bietet er über 500 Arbeitsplätze. Weitere 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den Einrichtungen des Bezirks an verschiedenen Standorten in Mittelfranken beschäftigt.

Das Organisations- und Personalreferat ist verantwortlich für sämtliche Personalangelegenheiten sowie die zentralen Dienste im Bezirksrathaus. Es ist aufgegliedert in zwei Arbeitsbereiche, den Arbeitsbereich 11 - Organisation und den Arbeitsbereich 12 - Personal sowie der Stabsstelle 101 - Strategische Personalentwicklung.

IHRE AUFGABEN

Vorzimmertätigkeiten für die Leitung des Organisations- und Personalreferates, u.a.:

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Terminverwaltung und -vorbereitung

Telefondienst

Unterstützung bei der Erledigung des Schriftverkehrs

Erstellung von Protokollen und Gesprächsvermerken

Pflege des Telefonverzeichnisses der Bezirksverwaltung

Organisation und Mithilfe bei Veranstaltungen des Personal- und Organisationsreferates

Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung insb. bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und der Bearbeitung von Anträgen zur mobilen Arbeit

IHR PROFIL

Sie verfügen über

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder

eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Diskretion und Loyalität

Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Erfahrung im Umgang mit politischen Gremien ist wünschenswert

WIR BIETEN

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter

Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.

Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei

Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Angebot der Kinderbetreuung nach Verfügbarkeit in den Oster- und Sommerferien sowie am Buß- und Bettag

Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

Bei Dienstreisen können je nach Verfügbarkeit Dienstfahrzeuge genutzt werden

Zuschuss zum Deutschlandticket Job