Prozesskoordination ( m/w/d ) für den Programmbereich Geschäftsarchitektur an mehreren Standorten

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Personalabrechnung des Bundes!

Die Abteilung PY des Bundesverwaltungsamt ist mit ihren rund 1.700 Beschäftigten u. a. verantwortlich für die Abrechnung der Bezüge von rund 445.000 Bundesbeschäftigten. Mitte 2024 startete die Abteilung ein ambitioniertes Transformationsprogramm zur Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftstätigkeiten. Dieses umfasst prozessuale, technische, organisatorische und kulturelle Aspekte und gestaltet die Personalabrechnung des Bundes von Morgen.

Unser Ziel:

Wir entwickeln die Prozesse der Personalabrechnung weiter, digitalisieren und automatisieren sie und schaffen eine moderne Systemlandschaft. Diese soll die Personalabrechnung effizienter, resilienter und nutzendenorientierter gestalten – für die Kundenbehörden des Bundes, für die Bezügeempfangenden und für die tägliche Arbeit im Bundesverwaltungsamt.

Ihr Beitrag:

In diesem Vorhaben arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen des Hauses sowie mit externen Expertinnen und Experten zusammen. Gemeinsam verbinden Sie fachliche Anforderungen, digitale Lösungen und organisatorische Veränderungen. Wenn Sie Lust haben, diese spannende Aufgabe zu übernehmen und die Digitalisierung der Personalabrechnung des Bundes aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Integration, Etablierung und Weiterentwickelung eines Prozessmanagementsystems in der Abteilung

Initiation und Leitung von nachhaltigen Prozessoptimierungsmaßnahmen

Sicherstellung der Effektivität, Effizienz und Zielausrichtung der Prozesse

Steuerung mehrerer operativer Prozessmanagementteams sowie teamübergreifende Qualitätssicherung

Fortschreibung der prozessbasierten Personalbedarfe

Durchführung von Kosten- und Nutzenbetrachtungen und Steuerung des Einsatzes externer Dienstleistenden

Abwesenheitsvertretung der Programmbereichsleitung

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:

einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder

einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO oder

Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung

Nachweisbare, mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Prozessmanagement

Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

von Vorteil:

Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungsmodernisierung

Grundkenntnisse im Steuern von externen Mitarbeitenden und Dienstleistungsunternehmen

Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Schlussfolgerungen daraus abzuleiten

Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität in Ihrem Denken und Handeln und stehen Veränderungen positiv gegenüber

Sie setzen sich gerne systematisch mit Fragestellungen auseinander und analysieren Situationen, Sachverhalte und Probleme und kommunizieren dabei sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen