Mitarbeiter*in Abteilung Registrar (m/w/d)

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Die Hamburger Kunsthalle ist ein Bürgermuseum: Die Bürger*innen der Hansestadt Hamburg finanzierten den prächtigen Bau des 1869 eröffneten Kunstmuseums im Herzen der Stadt. Bereits der Gründungsdirektor Alfred Lichtwark prägte den bis heute gültigen Anspruch, das Museum für alle Menschen zu öffnen und die Kunst lebendig zu vermitteln.

Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachexpertisen und vielfältiger Herkunft. Gemeinsam sind wir an die 150 Mitarbeiter*innen. Grundsätzlich finden Sie alle offenen Stellen auf dieser Website, dies betrifft auch wissenschaftliche Volontariate, die immer wieder ausgeschrieben werden. Aktuell sind folgende Positionen zu besetzen:

Unsere Stellenangebote

Mitarbeiter*in Abteilung Registrar (m/w/d)

Die Hamburger Kunsthalle ist eine der herausragenden europäischen Museumssammlungen und eine der besucherstärksten Kunstmuseen Deutschlands. Mit einem gegenwartsbezogenen Programm auf historischer Basis, in dem diskursive Ausstellungen, die Weiterentwicklung der Sammlung, Forschung und Vermittlung zusammen gedacht werden, ist sie ein Ort des Austausches, der Kreativität und des Wissens. Wir arbeiten international vernetzt und verstehen uns zugleich als aktiver Teil der Hamburger Stadtgesellschaft.

Die Hamburger Kunsthalle sucht zum 01. Oktober 2026 eine*n Mitarbeiter*in (m, w, d) in der Abteilung Registrar befristet als Elternzeitvertretung in Teilzeit.

Als Registrar*in planen, organisieren und koordinieren Sie den eingehenden Leihverkehr und helfen dabei, das abwechslungsreiche Ausstellungsprogramm einer der wichtigsten öffentlichen Kunstsammlungen Deutschlands umzusetzen. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die ein hohes Maß an Organisations- Koordinations– und Kommunikationskompetenz mitbringt und gerne in einem dynamischen Team arbeitet.

Zu den Aufgaben der Position gehören:

Erstellung und Überprüfung von Leihverträgen mit Leihgeber*innen und Leihnehmer*innen

Organisation von Versicherungen

Erfassung und Dokumentation in der Datenbank MuseumPlus

Planung, Organisation und Betreuung der Transporte und Kurierreisen

Erstellung des Auf-/ und Abbauplans der Ausstellungen und Sammlungspräsentationen

Koordination und Terminplanung in enger Zusammenarbeit mit Kurator*innen, Restaurator*innen und Ausstellungstechnik

Überwachen von Ausstellungsbudgets

Auswertung von Angeboten und Beauftragung

Eigenverantwortliche Abwicklung des Leihgabenmanagements für Ausstellungsprojekte

Diese Kenntnisse und Fähigkeiten bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (von Vorteil Kunstgeschichte, Kulturmanagement, Museologie) oder einschlägige Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung als Registrar*in in vergleichbarer Institution wünschenswert

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick

Fähigkeiten im Projektmanagement

Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Budgets, der Strukturierung von Abläufen und effektiver Planung

Sehr gute Kenntnisse von Museumssoftware und -datenbanken (MuseumPlus) sowie Microsoft Office Anwendungen

Vertrautheit mit der internationalen Museumslandschaft vorteilhaft

Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, exaktes Arbeiten auch unter Termindruck

Verhandlungssicheres Englisch sowie vorzugsweise eine weitere Fremdsprache

Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, hohes Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität auch unter Termindruck

Diskrete und emphatische Arbeitsweise auch im Umgang mit Leihgeber*innen und Leihnehmer*innen