Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftszimmer Teams Ausländerangelegenheiten undPersonenstandswesen

Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftszimmer Teams Ausländerangelegenheiten und Personenstandswesen

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

befristet bis zum 15.06.2028

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

49356 Diepholz

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben können und suchen für den Fachdienst Sicherheit und Ordnung am Dienstort Diepholz eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer für die Teams

Ausländerangelegenheiten und Personenstandwesen

Ihre Aufgabe:

Ausgabe von Aufenthaltstiteln und Anträgen

Registrierung von ausländischen Personen

Telefonmanagement und Besucherempfang

Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Textbearbeitungsaufgaben

Unterstützung bei Bearbeitung von Angelegenheiten nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz (insbesondere im Bereich der Einbürgerung)

Abwicklung des Publikumsverkehrs an den Sprechtagen der Ausländerbehörde. Dazu ist dienstags vormittags und donnerstags ganztägig eine Anwesenheit zwingend erforderlich. Die weiteren Stunden können auf die verbleibenden Tage verteilt werden

Sie erwartet:

eine bis zum 15.06.2028 befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Teilzeiteignung (Elternzeitvertretung)

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei

flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Möglichkeit von Homeoffice

eine mobile technische Ausstattung

Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit

umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot

Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Sie bringen mit:

die Ausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine für die ausgeschriebene Tätigkeit gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung

alternativ die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten abgeschlossen

erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)

Freude an der Arbeit im Team und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, auch in Konfliktsituationen

eine selbstständige Arbeitsweise

gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die Fachanwendungen einzuarbeiten

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

im Fachdienst Sicherheit und Ordnung: Herr Seebode ()

im Fachdienst Organisation und Personal: Frau Aumann-Gröne ()

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.07.2026 (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).

Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.