Beraterin/Berater

BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Außendienst des Referats „Zentralstelle“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kreise Berlin (Friedrichshain, Hellersdorf, Hohenschönhausen, Kreuzberg, Köpenick, Lichtenberg, Marzahn, Treptow), Frankfurt (Oder), Märkisch-Oderland und Oder-Spree

eine Beraterin / einen Berater (m/w/d)

im Bundesfreiwilligendienst.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Beratung und Betreuung der Bundesfreiwilligendienstleistenden der Zentralstelle BAFzA und die der Zentralstelle angeschlossenen Einsatzstellen in Bezug auf die Rahmenbedingungen des Bundesfreiwilligendienstes sowie verwaltungstechnische und rechtliche Fragen

Mitwirkung an Einstiegs-, Abschluss- und ggf. weiteren Seminaren an den Bildungszentren (BiZ)

Aufklärung der Bundesfreiwilligen in den Einstiegsseminaren an den BiZ über ihre Rechte und Pflichten sowie Reflexion der Erfahrungen im Dienst in den Abschlussseminaren

Beratung der Freiwilligen zu den Bildungsangeboten der BiZ sowie Unterstützung der Einsatzstellen bei der Umsetzung individueller Bildungskonzepte

Unterstützung des Bereichs Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Teilnahme an Messe- und Informationsveranstaltungen

Planung, Organisation und selbstständige Durchführung von Informationsveranstaltungen an Schulen, Berufsinformationszentren etc.

zielgruppenspezifische und fachkompetente Beratung

Was Sie mitbringen:

abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Sozialwesen oder ein vergleichbarer Studienabschluss

Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie praktische Erfahrung in der Anwendung

sicherer Umgang mit Recherchemethoden und die Fähigkeit, sich fortwährend auch komplexe neue Sachverhalte zu erschließen

selbstständige Organisation und Optimierung des eigenen Aufgabenbereiches unter Berücksichtigung komplexer Regelwerke/Vorgaben sowie Steuerung der vor Ort existierenden Strukturen und Abläufe

Sichere und überzeugende Gesprächsführung sowie lösungsorientierte Klärung komplexer Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern – auch in anspruchsvollen Situationen Besitz des Führerscheins der EU-Führerscheinklasse B (ehemals Klasse 3)

EDV-Kenntnisse sowie Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel. Bereitschaft, sich in Datenverwaltungsprogramme und Dokumentationssysteme einzuarbeiten