Schulsekretär (m/w/d)

Die Gemeinde Illingen vergibt im Rahmen des aktuell gültigen Vergabeerlasses auch wiederholt Arbeiten in Form von beschränkten Ausschreibungen als auch freihändigen Vergaben für verschiedene Gewerke im Hoch-, Tief- und Ingenieurbau zum Umbau und zur Sanierung der kommunalen Liegenschaften sowie der Infrastruktur.

Sofern Sie Interesse haben, bei den vorgenannten Anfragen berücksichtigt zu werden, bitten wir Sie um Zusendung einer formlosen Interessenbekundung mit Angabe der in Frage kommenden Gewerke an folgende Adresse:

Stellenausschreibungen

Schulsekretär (m/w/d)

Die Gemeinde Illingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person, für die Stelle als Schulsekretär (m/w/d) zur Verwaltung der drei Grundschulstandorte im Gemeindegebiet.

Ihre Aufgaben

Organisation und eigenverantwortliche Führung der Schulsekretariate an den drei Schulstandorten Illingen, Hüttigweiler und Uchtelfangen

Erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte

Prüfung und Zahlbarmachung von Rechnungen, Ab- und Verrechnung von Kosten, Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Verwaltung der Schulbudgets

Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)

Pflege von Schülerdaten und Verwaltung von Akten

Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

Terminplanung und Fristenüberwachung

Mitwirkung bei der Vorbereitung von Schulveranstaltungen und Projekten

Organisation und Regelung der Schülerbeförderung, Zusammenarbeit mit den Verkehrslinienträgern, Angebotsabfragen, Mitwirkung bei Verhandlung und Abschluss von Beförderungsverträgen, Organisation von Sonderfahrten, Abrechnung der Kosten für die Schülerbeförderung sowie Betreuung von Schüler- oder Elternlotsen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Schulbereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen

Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise

Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern und dem Kollegium

Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an mehreren Standorten

Wir bieten eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur EG 7.

Weiter bieten wir:

Flexible Arbeitszeitmodelle und einen modernen Arbeitsplatz

Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zahlreiche Betriebssportangebote

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.

Im Sinne der Zielsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Frauenförderplanes der Gemeinde Illingen sind Frauen aufgefordert, sich zu bewerben. Die Gemeinde Illingen hat sich durch Integrationsvereinbarung auch zur Förderung von Menschen mit Behinderungen verpflichtet.

Bewerbungen mit Lebenslauf sowie beglaubigter Zeugnisabschrift sind bis spätestens 20.07.2026 einzureichen.

Sachbearbeiter(m/w/d) im Bauamt

Die Gemeinde Illingen sucht zur Verstärkung des Fachgebietes Bauverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Bauamt

Aufgabengebiet:

Bearbeitung und Abrechnung wiederkehrender Straßenausbaubeiträge inkl. Aufbau und Fortführung des Datenbestandes sowie fortlaufender Pflege der Datengrundlage