Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG sowie stellvertretende Kassenleitung als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit

Externe Stellenausschreibung

Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (rd. 35.000 Einwohner*innen), inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Kämmereiamt, Abteilung Stadtkasse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Position als

Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG sowie stellvertretende Kassenleitung als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit

zu besetzen.

Wir bieten:

eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

eine tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €.

die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember

umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)

eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus 'Walter-Gropius-Allee') und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)

ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihre Aufgaben (u. a.):

1. Stellvertretende Kassenleitung

2. Umsetzung des § 2b UStG

Aufbau und Umsetzung der Neuregelung - insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur

Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung

Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen

kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen

Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen

3. Finanz- und Nebenbuchhaltung

Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen

Prüfung der Sach- und Zeitbücher

regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen

Debitoren-Controlling

Mahnwesen im öffentlichen Bereich

Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung)

Abwicklung von Überzahlungen

Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen

Klärung schwierigen Buchungsfällen

4. Jahresabschlussarbeiten

Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)

Durchführung der Forderungsbewertung

Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)

Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen

Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen

Ansprechperson des Revisionsamtes

5. Statistik

Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen

Sie verfügen über:

einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung

Freude am Umgang mit Zahlen

eine rasche Auffassungsgabe

Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit und Charakterstärke

eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise