Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Maschinen, Bau und Handwerk

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u.v.m.

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) : Recht und Verwaltung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 06.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)

Referenznummer kopieren: 20261005_0002

Stelleninformationen

Arbeitsbeginn 01.11.2026

Dienstort Außenbezirk Herrenhof 19273 Herrenhof

Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Bewerbungsfrist 06.08.2026

Ihre Aufgaben

Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP

Pflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen

Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten

Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs

Durchführen des Inneren Dienstes, u.a.

Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses

Bearbeitung der Postein- und ausgänge

Aufnehmen von Unfallanzeigen

Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe - Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)

Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude

Regeln der Hausdienste

Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Das zeichnet Sie aus:

Gute Verwaltungskenntnisse

Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund

Erfahrungen in der Lohnabrechnung

Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung

Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten

Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit

Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten

Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA

Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( ) bzw. unter dem Link

Darüber hinaus bieten wir:

Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben

TVöD Bund: - eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts