MITARBEITER:IN (m/w/d) für die grenzübergreifende Vermittlungsstelle

MITARBEITER:IN (m/w/d) für die grenzübergreifende Vermittlungsstelle

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion

Arbeitsort

Trier

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Befristete Beschäftigung

ja

Befristete Beschäftigung bis

31.12.2028

Arbeitszeit

27,3

Stellenbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Teams im Referat 11 „Grenzüberschreitende Zusammenarbeit, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“ bei der ADD am Standort Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

MITARBEITER:IN (m/w/d) für die

grenzübergreifende Vermittlungsstelle

befristet bis 31.12.2028, Teilzeit (0,7 VZÄ), im Beschäftigtenverhältnis EG 6 TV-L

Die zentrale Vermittlungsstelle organisiert Hospitationen für Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung und Studierende in Verwaltungen der Großregion innerhalb des Interreg-Projekts „Passerelles – Brücken zwischen Verwaltungen in der Großregion“. Ziel des Projektes ist es, europäische und grenzüberschreitende Kompetenzen zu stärken sowie allgemeine, fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenzen in Bezug auf die Großregion, ihre Funktionsweise und Governance sowie auf die dort tätigen Verwaltungen weiterzuentwickeln. Die Projektlaufzeit ist vom 01.09.2026 bis 31.12.2028.

Ihre Aufgaben:

Sie sind die erste Anlaufstelle für Interessierte und beraten zu den Möglichkeiten von Kurzzeithospitationen und Austauschformaten.

Sie führen Gespräche mit Teilnehmenden, erfassen deren Ziele, Interessen und Motivation und dokumentieren die Informationen in einer zentralen Projektdatenbank.

Sie recherchieren und koordinieren Hospitations- und Austauschmöglichkeiten in den beteiligten Behörden und Institutionen der Teilregionen.

Sie erfassen und beschreiben mögliche Einsatzbereiche und wirken an der Erstellung eines Fortbildungs- und Hospitationsprogramms mit.

Sie entwickeln gemeinsam mit den Teilnehmenden passende Hospitationsmöglichkeiten und bringen Interessierte und aufnehmende Behörden zusammen.

Sie organisieren die Vorbereitung der Hospitationen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Ansprechpersonen und Mentor:innen vor Ort.

Sie planen und organisieren Informationsveranstaltungen, Workshops, Netzwerktreffen und weitere Projektveranstaltungen.

Sie unterstützen die Projektleitung bei der Finanzplanung, Mittelverwaltung und administrativen Projektabwicklung.

Sie übernehmen die Projektdokumentation, erstellen Berichte und Auswertungen und pflegen die Projektdatenbanken.

Sie tragen aktiv zum Aufbau und zur Weiterentwicklung eines behördenübergreifenden Netzwerks für Austausch und Hospitation bei.

Bildungsabschluss

DAS BRINGEN SIE MIT

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene mindestens 3-jährige verwaltende/bürobezogene/kaufmännische Berufsausbildung

Anforderungen

Darüber sind wünschenswert bzw. von Vorteil

fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, Französisch-Kenntnisse

erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Projektförderung oder EU-Programmen von Vorteil

sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Verwaltungsprozessen

Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen

Ausführliche Informationen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende finden Sie auch auf