Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptamt

Stellen-Nr. 10-03:3916Datum: 09.07.2026Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Das Hauptamt ist für Stadtratsangelegenheiten und Repräsentationsangelegenheiten der Stadtspitze sowie für internationale Beziehungen zuständig.Für die zentralen Belange des Amtes sowie für die Mitwirkung bei Repräsentationsveranstaltungen und -angelegen-heiten der Stadtspitze bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team im historischen Alten Rathaus.Stellenausweisung: BesGr. A 6 / A 7 (A 8 *) BayBesG bzw. EG 6 TVöD Befristung: unbefristetArbeitszeit: Vollzeit Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Allgemeine Verwaltungs- und AssistenzaufgabenBearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich termingerechter Zahlungsabwicklung sowie Verwaltung des Handvorschusses Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination von Gratulationen für Alters- und Ehejubilare sowie Persönlichkeiten des öffentlichen LebensUnterstützung bei der Veranstaltungsorganisation repräsentativer Veranstaltungen der Stadtspitze Planung und Organisation des Einsatzes der städtischen Ratstöchter und -söhne Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Worauf kommt es uns an?Bewerbungsvoraussetzungen:Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oderErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oderErfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oderAlternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)Notarfachangestellte/-r (m/w/d) Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)Bankkauffrau/-mann (m/w/d) Zudem erwarten wir:die Bereitschaft bei städtischen Veranstaltungen gelegentlich in den Abendstunden oder am Wochenende mitzuwirkenGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER/CEFR)Eine mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in einem dem Aufgabengebiet der Stelle entsprechenden Umfeld ist von Vorteil, vorzugsweise im Öffentlichen DienstZuverlässigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und EigeninitiativeTeamfähigkeit sowie gute KommunikationsfähigkeitBereitschaft zur Teilnahme an FortbildungenWas bieten wir Ihnen?Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.Auf das können Sie sich konkret freuenAbwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstütztFlexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zu HomeofficeIndividuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenArbeitsplatz in zentraler AltstadtlageSicherer Arbeitsplatz im öffentlichen DienstEine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen RegelungenBetriebliche Altersvorsorge für TarifbeschäftigteWeitere Tarifleistungen nach den Grundsätzen des TVöDUmfangreiche betriebliche GesundheitsförderungZuschuss zum RVV-Jobticket oder zum Deutschlandticket JobPreisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine(*) Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich, entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg, eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG möglich. Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Amtsleiterin des Hauptamtes, Frau Ebenhöch, Tel. (0941) 507-1100, gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 10-03:3916 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.Ende der Bewerbungsfrist ist der 03.08.2026. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.