Sekretariatskraft (m/w/d) für das Amt für musische Bildung

Stellen-Nr. 46-02:3898Datum: 09.07.2026Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für musische Bildung eine Sekretariatskraft (m/w/d).Das Amt für musische Bildung ist im sanierten Haus der Musik auf einem der zentralsten Plätze der Stadt untergebracht. Am Amt für musische Bildung werden wöchentlich ca. 4.000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Dabei steht das Erlernen eines Instrumentes wertungsgleich neben den musikalischen Grundfächern und dem gemeinsamen Singen und Musizieren in Ensembles, Orchestern und Chören. Der Kooperation mit anderen Bildungseinrichtungen, Künstlern und musikalischen Einrichtungen kommt dabei eine immer größer werdende Bedeutung zu.Stellenausweisung: EG 7 TVöDBefristung: unbefristetArbeitszeit: Teilzeit mit 25 Wochenstunden (davon 19,50 Wochenstunden unbefristet und 5,50 Wochenstunden vorerst befristet bis 31.12.2027) Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Organisation und Betreuung der hauseigenen und fremdvermieteten Veranstaltungen, wie z.B. Musikpreis, sowie Mitwirkung bei der Durchführung von VeranstaltungenÜbergreifende Öffentlichkeitsarbeit gem. der Allgemeinen Geschäftsanweisung (AGA)Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Raum- und ProbenplänenPlanung, Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten am hauseigenen InstrumentariumAllgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Parteiverkehr, Telefonauskunft, Bearbeitung des Posteingangs, Schriftverkehr und Dateneingabe) Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an?Bewerbungsvoraussetzungen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d) oderErfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I), oderAlternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) und erklären sich bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvierenZudem erwarten wir:Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem künstlerisch-pädagogischen Umfeld mit Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen, Eltern und KünstlernGute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Programmen sowie Affinity Publisher Photo und die Bereitschaft sich in neue EDV-Programme (Musikschulverwaltungsprogramm „Amadee“) einzuarbeitenBereitschaft zu Dienst zu ungünstigen Zeiten sowohl am Abend als auch am Wochenende, insbesondere bei Konzerten und VeranstaltungenSelbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und SchriftEigeninitiative sowie freundliches, kundenorientiertes AuftretenTeamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe LeistungsbereitschaftWas bieten wir Ihnen?Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.Auf das können Sie sich konkret freuen:Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen GestaltungsspielräumenAbwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstütztIndividuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenArbeitsplatz in zentraler AltstadtlageSicherer Arbeitsplatz im öffentlichen DienstJahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen RegelungenBetriebliche Altersvorsorge für TarifbeschäftigteWeitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöDUmfangreiche betriebliche GesundheitsförderungZuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket JobPreisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit: Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für musische Bildung, Herr Ralf Müller, Tel. (0941) 507-1460, gerne zur Verfügung.Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 46-02:3898 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.Ende der Bewerbungsfrist ist der 27.07.2026. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.