Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Projektkauffrau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Porjektkauffrau (m/w/d) zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projektteams – mit organisatorischem Talent, Blick fürs Wesentliche und Freude an vielseitigen Aufgaben.

IHRE AUFGABEN

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation)

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen

Nachverfolgung von Aufträgen, Fristen und Rückmeldungen

Pflege von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen

Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen

Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung

Kommunikation mit internen Schnittstellen, Nachunternehmern und Kunden

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten und Organisationsgeschick

IHRE VORTEILE

VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns

Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy

Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.

Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten

Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.