Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungen und Haushaltsangelegenheiten für die IT, Teilzeit 20 Stunden

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Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffungen und Haushaltsangelegenheiten für die IT

Teilzeit 20 Stunden

Sie suchen eine Stelle, die Ihnen vielfältige und inteerssante Aufgaben im Bereich „IT“ bietet?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Die Stadt Schwelm ist die flächenkleinste Kreisstadt in NRW, bietet kurze Wege und ist über die nahegelegenen Autobahnen und den ÖPNV gut zu erreichen.

Das Wichtigste zuerst!

Tätigkeiten:

Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Post-, IT- und Kommunikationswesen; eigenständige Abwicklung von Vergabe-/Beschaffungsmaßnahmen nach VOL einschließlich der selbständigen Erledigung der Ermittlung der Bedarfe und des Schriftverkehrs bei IT-Vergaben / -Beschaffungen

Vertrags- und Lizenzüberwachung (Laufzeit, Anpassungen, Umfang, Pflichten, Kosten, Termine z.B. Kündigung), Erstellung, Anpassung und Beendigung von Verträgen und Lizenzen, Aufbau eines Lizenzmanagements

eigenständige Kontrolle des Bestandes auf Veränderungen und Anpassung des Bestandes

verantwortliche Überwachung der einschlägigen Haushaltsstellen einschließlich Anmelde-, Aufstellungs-, Controlling- und Freigabeverfahren

Marktbeobachtung und Analyse, Bedarfsermittlung und Anpassung auf Grund von Organisationsveränderungen; Sicherstellung der Betriebsbereitschaft; Ersatz und Ergänzungsbeschaffungen; Kostenkontrolle; Leitung und Mitwirkung in entsprechenden Projekten

Arbeitsumfang:

20 Stunden in der Woche.

Was Sie mitbringen sollten:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung zur*zum IT-Kauffrau*Kaufmann oder zur*zum Bankkauffrau / Bankkaufmann oder zur*zum Industriekauffrau*Kaufmann

Erfahrung im (IT-)Einkauf (Software, Hardware, Lizenzen) sowie Kenntnisse relevanter IT-Beschaffungsmärkte wünschenswert

Technische Affinität zur Beurteilung der umzusetzenden Bedarfe

Überzeugungs- sowie Durchsetzungsfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und sicheres Auftreten

Konstruktive Grundeinstellung, Kooperations- und Teamfähigkeit

Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Selbständigkeit in Arbeitsorganisation und Aufgabenausführung

Was wir Ihnen bieten:

Eine zeitlich im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31. März 2028 befristete Stelle nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD

Eine zweite Jahressonderzahlung

Eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)

30 Tage, ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Attraktive Arbeitsbedingungen wie z. B. moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in guter innerbetrieblicher Kultur

Aktivitäten und Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. (Sport-) Kurse, Impfaktionen, Gesundheitstage

Diverse Corporate Benefits / Mitarbeitendenrabattaktionen

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Die Stadt Schwelm ist Trägerin des Prädikats „Total-E-Quality“.

Die Schaffung von familienfreundlichen Arbeitsbedingungen liegt der Stadt Schwelm am Herzen. Die Stadt Schwelm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stadt Schwelm hat sich verpflichtet, den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen.