Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt

Johann-Georg-Fahr-Straße 10, 78244 Gottmadingen, Deutschland

Verwaltung

Festanstellung

Die Gemeinde Gottmadingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt

Ihr Aufgabengebiet:

Innerhalb unseres Teams im Rechnungsamt unterstützen Sie als Assistenzkraft vorrangig den Kämmerer. Es erwarten Sie hierbei unter anderem folgende Aufgabenschwerpunkte:

Sekretariatsarbeiten mit z. B. (E-Mail)Korrespondenz, Telefonate, Aktenführung, Terminkoordination

Verwaltungsarbeiten in verschiedenen Tätigkeitsfeldern z. B. Kindergartenbeiträge,

Verbuchung von Rechnungen (Software Finanzplus), Vereinsförderung, Brennholzverkauf, Bearbeitung der Kassenvorgänge des Höhenfreibads, Veranlagung der Vergnügungssteuer, Protokollführung bei den Sitzungen der Anneliese-Bilger-Stiftung

Eine Anpassung des Aufgabenbereichs ist möglich.

Ihr Anforderungsprofil:

eine Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im mittleren

Verwaltungsdienst

eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

freundliches und zuvorkommendes Auftreten

gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

sicherer und guter Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

Unser Angebot:

unbefristete Vollzeitbeschäftigung

leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8

individuelle Fortbildungsangebote

attraktives Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)

Fahrradleasing über JobRad

Jobticket und guter ÖPNV-Anschluss

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 6. August 2026 an das Hauptamt der

Gemeinde Gottmadingen, Johann-Georg-Fahr-Str. 10, 78244 Gottmadingen (oder an

- Bewerbungsunterlagen bitte als PDF-Datei beifügen).

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Rechnungsamt Andreas Ley gerne zur Verfügung (). Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Hauptamt, Sabrina Emhardt ().

Art des Abschlusses

Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss