Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Limburg-Wetzlar

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Limburg-Wetzlar

Bundesagentur für Arbeit Limburg an der Lahn

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa K.

Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und suchen eine Beschäftigung in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenumfeld einer der größten deutschen Bundesbehörden? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten? Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Sie Teil unseres Teams.

Weitere Informationen finden Sie hier: .

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Limburg-Wetzlar

Aufgaben und Tätigkeiten

Ihre Aufgaben als Sekretärin / als Sekretär (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung sind vielfältig:

Sie koordinieren als erste Ansprechpartnerin / als erster Ansprechpartner alle internen und externen Kontakte der

Geschäftsleitung und verantworten das komplette Termin-, Kalender und Dienstreisemanagement der Vorsitzenden der Geschäftsführung,

Sie tragen Verantwortung für die Administration von Anfragen an die Geschäftsleitung (Telefonate, E-Mails, schriftliche Korrespondenz), die Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie der Ablage und die Überwachung der Wiedervorlagen,

Sie organisieren und koordinieren Termine und Meetings für die Geschäftsleitung und bereiten Unterlagen vor,

Sie betreuen die Gäste der Geschäftsleitung, übernehmen die Raumkoordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Sitzungen und Besprechungen.

Voraussetzungen

Sie bringen als Voraussetzung mit:

eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, oder vergleichbar)

eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat (erwünscht) oder ein vergleichbares Profil

Sie besitzen gute Kenntnisse der Büroorganisation

Sie haben Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

hohe Serviceorientierung und Verbindlichkeit sind für Sie selbstverständlich und

Wir bieten

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit am Dienstort Wetzlar (mit flexiblem Einsatz am Dienstort

Limburg an mind. 2 Tagen pro Woche, bedarfsorientierte Absprache mit der Geschäftsführung), angestrebter

Besetzungszeitpunkt 01.08.2026.

Die Auswahlgespräche finden vss. in der 32. KW in Wetzlar statt.

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( ). Hinzu kommen bei dieser Tätigkeit eine Funktionsstufe sowie eine individuelle Leitungsassistenzkomponente. Das entspricht derzeit insgesamt einem tariflichen Bruttoverdienst von 3165,77€ in Vollzeit. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung).

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.