Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)

Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)

08.07.2026

für die Stabsstelle 'Forschungsdatenzentrum Gesundheit' (P31)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist:

05.08.2026

Kennziffer:

P31.11/26

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Anstellungsdauer:

unbefristet

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit

Standort:

Bonn

Laufbahn:

Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

8 TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen

Pflege und Verwaltung von Kontakten, Verteilern, Funktionspostfächern und Kalendern

die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Pflege von Projektdokumentationen sowie digitalen Arbeitsbereichen (Confluence, Jira, Fabasoft, E-Akte)

Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie Weiterentwicklung administrativer und digitaler Arbeitsabläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder PMO-ähnlichen Funktion

Sehr gute Kenntnisse in der Organisation von Büro- und Verwaltungsabläufen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint) und MS Teams; Kenntnisse in Confluence oder der Fabasoft e-Gov-Suite sind von Vorteil

Offenheit für digitale Arbeitsweisen und den Einsatz KI-gestützter Werkzeuge

Erfahrung im Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert

Was uns zudem wichtig ist:

serviceorientiertes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

Sie bringen eine sehr gut ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit, ein effizientes Zeitmanagement ist für Sie selbstverständlich, sie verstehen zu priorisieren und kommunizieren stets wertschätzend

Sie haben die Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen flexibel und angemessen zu reagieren und wollen in einem schnellen und dynamischen Umfeld arbeiten

Sie begeistern sich für agile Arbeitsmethoden und technologische Innovationen

die Arbeit innerhalb eines motivierten, dynamischen Teams, sowie auch abteilungsübergreifend

Ideen und Projekte engagiert umzusetzen, bereitet Ihnen Freude

Das bieten wir Ihnen

abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten

einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)

eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten

bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote