Fachangestellte (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts

mehrere Fachangestellte (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste

Fachrichtung Archiv

(Entgeltgruppe 6 )

Kennziffer: 37-2026

Ihre Aufgaben

Das Politische Archiv ist das Gedächtnis des Auswärtigen Amts, in dem die völkerrechtlichen Abkommen Deutschlands und die Akten des Auswärtigen Amts seit seiner Gründung im Jahre 1870 aufbewahrt werden. Als Teil eines kleinen serviceorientierten Teams informieren und beraten Sie die in- und ausländischen Nutzer/-innen des Lesesaals und gestalten im Rahmen der Aktenerschließung und Digitalisierung die Zukunft des Politischen Archivs aktiv mit.

Im Team beaufsichtigen und betreuen Sie die in- und ausländischen Nutzer/-innen im Lesesaal.

Sie übernehmen Akten aus den Registraturen der Zentrale und den Auslandsvertretungen sowie die damit zusammenhängende Kommunikation, unterstützen bei der Bewertung von Schriftgut und verzeichnen selbstständig Archivbestände.

Herausforderungen bei der technischen Bearbeitung des Internetauftritts lösen Sie mit Kreativität und Engagement.

Sie eignen sich mit Interesse Grundkenntnisse in Geschichte und Zeitgeschichte sowie paläographische Kenntnisse zu Schriften des 19. bis 21. Jh. an.

Sie digitalisieren Dokumente und unterstützen bei der Qualitätssicherung der Digitalisate.

Sie arbeiten sicher mit MS-Office und arbeiten sich in IT-Fachanwendungen ein.

Unser Angebot

Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Sabbaticals

abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, archivspezifische Fortbildungen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung

eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden

übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen

Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets

vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)

Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen

Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.

Das macht Sie als Person aus

Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.

Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.

Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.

Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.

Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.

Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.

Ihr Profil (erforderlich)

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise der Fachrichtung Archiv

oder

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

oder

Angestellte mit vergleichbaren Fachkenntnissen durch langjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern

oder

abgeschlossene Ausbildung zur Archivassistentin/zum Archivassistenten

Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (z.B. BArchG, GAD)

deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des europäischen Referenzrahmen )