Assistenz/Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Vizepräsidenten

Stellenmarkt der Bundespolizei

Assistenz/Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Vizepräsidenten

Kurzinfo

Arbeitszeit:

Vollzeit / Teilzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 3.240 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

4. August 2026

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

unbefristet

Anzahl der freien Stellen:

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeidirektion 11

Dienstort:

Schöneberger Straße 14/15

10963 Berlin

Job-ID:

2026-408

Tätigkeitsprofil

Sie wollen mit Ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit.

Die Bundespolizeidirektion 11 sucht für eine unbefristete hauptberufliche Tätigkeit Verstärkung für das Team am Dienstort Berlin.

Als Assistenz/Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Vizepräsidenten fallen folgende Aufgaben in Ihren Tätigkeitsbereich:

Büroorganisation wie Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Terminplanung, Postein-/-ausgangsbearbeitung, Aktenführung und Registratur

Pflege der Ablauf- und Tagespläne, An- und Abwesenheitsübersichten, Erreichbarkeitslisten

Korrektur von vorgelegten Unterlagen (Rechtschreibung, Grammatik, Einhaltung der Schreibregeln nach DIN 5008, Prüfung der erforderlichen Mitzeichnungen)

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstbesprechungen

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Abrechnung der Reisekosten

Unterstützung bei der Bearbeitung von Leitungsaufgaben

Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abschlüsse, die über eine Berufsausbildung hinausgehen (Diplom, Bachelor oder Master etc.), können für diese Stellenausschreibung nicht berücksichtigt werden.

Wir wünschen uns:

Kenntnisse des Verwaltungshandelns im öffentlichen Dienst, vorzugsweise von Bundesbehörden

von Vorteil sind Erfahrungen im Vorzimmer

Anwenderkenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel etc.)

organisatorische Fähigkeit

Selbstständigkeit des Handelns

Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit

sicheres und freundliches Auftreten

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Was wir bieten

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr leisten.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.