Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Museum für Franken Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte in …

VollzeitMarienberg

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Teamassistenz (m/w/d)

Museum für Franken Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte in …

Das„Museum für Franken – Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte in Würzburg“in der Trägerschaft des Freistaates Bayern ist ein Museum für fränkische Kunst- und Kulturgeschichte. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Verwaltung eine/n

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DasMuseum für Franken – Staatliches Museum für Kunst- und Kulturgeschichte in Würzburgbefindet sich seit dem 01.01.2017 in der Trägerschaft des Freistaats Bayern. Es ist ein Zentralmuseum für fränkische Kunst- und Kulturgeschichte mit einer Abteilung zur Würzburger Stadtgeschichte und besitzt Sammlungen mit herausragenden Spitzenstücken der Malerei, Grafik und Skulptur sowie des Kunsthandwerks von der Frühzeit bis in die Gegenwart. Derzeit befindet sich das Haus in einer Phase der Neupositionierung als erlebnisorientiertes kulturgeschichtliches Museum für ganz Franken, die mit einer Generalsanierung der Festung Marienberg, einer zukunftsweisenden Neukonzeption und dem Umzug des Museums samt seiner Depots einhergeht.

Ihre Aufgaben:

Entlastung der Direktion von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts

Erledigung der Routinekorrespondenz sowie Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und dergl.

Koordination, Überwachung und Betreuung von Terminen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Adressmanagement

Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Meetings und Workshops

Abwicklung von Dienstreisen

Koordination des First-Level-Supports sowie des Gerätemanagements

Abwicklung der Rechnungsbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen

Assistenz der Verwaltung sowie des Bereichs Vermittlung und Bildung in verschiedenen Angelegenheiten

Abwicklung des Vertragsmanagements bei Vermietungen der Schönbornhalle

Ihre Voraussetzungen:

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung oder sonstige vergleichbare Qualifikation

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen, Organisationstalent, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Strategisches und strukturiertes Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert sind:

Kenntnisse in IHV

Kenntnisse im Datenschutzrecht

einschlägige Erfahrungen im Museumsbetrieb oder im öffentlichen Dienst

Wir bieten Ihnen:

einen Arbeitsplatz in exponierter Lage auf der Festung Marienberg

eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst

gutes Arbeitsklima

Fortbildungsmöglichkeiten

gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Absprache mit der Direktion

attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen

einmalige Jahressonderzahlung

Arbeit in einem motivierten, erfahrenen Team, das neue Ideen, Ansätze und Medien zu schätzen weiß.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.