Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personalwesen, Fortbildung (w/m/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/040-2026

Im Haupt- und Personalamt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis 31.12.2027 zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personalwesen, Fortbildung (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Die Einstellung erfolgt befristet auf der Grundlage des Paragrafen 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen stehen oder bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen und dessen Rechtsvorgängern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage .

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Organisation von Auswahlverfahren und Pflege des Bewerbermanagers „Bite“

Veröffentlichung von Ausschreibungen

Überprüfen der Vollständigkeit der Bewerberunterlagen, gegebenenfalls Nachforderung erforderlicher Unterlagen von Bewerbern

Versendung von Eingangsbestätigungen, Beantwortung von Fragen und Kontaktpflege zu Bewerbern, Versendung von Absagen

Vorauswahl der Bewerber

Abstimmung und Organisation des Termins für die Vorstellungsgespräche mit allen Beteiligten

Versendung der Einladungen für die Vorstellungsgespräche an die entsprechenden Bewerber; bei Bedarf Verschiebung / Neuorganisation von Vorstellungsgesprächen

organisatorische Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche am jeweiligen Tag der Durchführung

Benutzerpflege und Zugriffsverwaltung im „Bite“

Ansprechpartner für „Bite“ (Benutzerbetreuung im „Bite“, Änderung von Formatvorlagen und Einstellungen, Kontakt mit der Bite GmbH)

Unterstützung/Assistenz der Zuständigen für Fortbildungen beim Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement/organisatorisches Fortbildungsmanagement

Unterstützung bei der Organisation fachbezogener Fortbildungen in Form von Inhouse-Seminaren für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Führungskräfte

Organisation der Seminare einschließlich Raumvor- und -nachbereitung sowie Abstimmung mit den Dozenten hinsichtlich Technik und Ausstattung

Teilnehmermanagement: Einladung Teilnehmer, Verwaltung der Zu- und Absagen, nachträgliche Einladungen

Verwaltungsunterstützung

Pflege der elektronischen Personalakte

Ihr Profil:

Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

Abschluss des Angestelltenlehrgangs I zur/zum Kommunalfachangestellten oder

Kauffrau/-mann für Büromanagement beziehungsweise Vorgängerberufe

ein ausgeprägtes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Bürger- und Mitarbeiterorientierung sowie Diskretion und Loyalität

Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern

Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)