Sachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d)

Sachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d)

Unstrut-Hainich-Kreis

VollzeitMühlhausen (Thüringen), Bad Langensalza

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Sachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d)

Unstrut-Hainich-Kreis

Das Landratsamt des Unstrut-Hainich-Kreises ist einer der größten Arbeitgeber der ländlich geprägten Region im Nordwesten des Freistaates Thüringen. Ob Mittelpunkt Deutschlands, Nationalpark Hainich oder die historischen Städte Mühlhausen und Bad Langensalza - der Unstrut-Hainich-Kreis ist attraktiver Lebens- und Arbeitsort.

Derzeit sucht das Landratsamt zur befristeten Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d)

für den Fachdienst Personal.

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Überblick:

Administration des Zeiterfassungssystems, hierbei u. a. Pflege von Stamm- und Abwesenheitsdaten sowie Vornahme von Korrekturbuchungen

Beratung und Service gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften im Bereich der Zeiterfassung und des eingesetzten Fachverfahrens inkl. Anwenderschulung

Bearbeitung und Verbuchung von angezeigten Rufbereitschaften, Präventionsmaßnahmen etc.

Erstellung personalbezogener Bescheinigungen und Dokumente (bspw. Dienstausweise, Aussagegenehmigungen, Finanzamtsbescheinigungen)

Mitwirkung bei der Digitalisierung, insb. im Bereich Aktenscan

Anfertigung von Auswertungen, Berichten und internen Veröffentlichungen

sonstige allgemeine Dokumentations- und Verwaltungstätigkeiten

Die Stelle passt zu Ihnen, weil Sie:

über eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Vergleichbare oder alternativ

eine sonstige Ausbildung mit Weiterbildung zur IHK-Fachkraft für Personalwesen bzw. Personaldienstleistungen verfügen und

weiterhin folgendes mitbringen:

idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Fachverfahren sowie Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (insb. ArbZG, BurlG, TVöD)

Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

Kommunikations- und Organisationsvermögen

Konfliktbewältigungsfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insb. Word und Excel

Der Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B rundet Ihr Profil ab?

Dann freuen Sie sich auf einen interessanten Arbeitsplatz, der Ihnen folgendes bietet:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem auf ein Jahr befristeten Arbeitsverhältnis

flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 39 Stunden (Vollzeit)

tarifgebundene Vergütung nach dem TVöD (VKA) in der Entgeltgruppe 5

30 Tage Erholungsurlaub

zusätzlich profitieren Sie von:

einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK Thüringen) und vermögenswirksamen Leistungen

tariflicher Jahressonderzahlung

einer Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung sowie Extra-Gutschrift zum Geburtstag – für steuerfreie Vorteile und mehr Flexibilität

betrieblichem Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeiter (m/w/d)

stellenbezogenen Fortbildungsmöglichkeiten

teamfördernden Maßnahmen

der Möglichkeit mobil zu arbeiten

Mitarbeitermietparkplätzen

Das klingt nach einer Tätigkeit, die Ihr Interesse weckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung über unser Online-Bewerber-Portal einreichen. Dieses finden Sie unter:

In Papierform oder per Mail zugesendete Bewerbungen finden keine Berücksichtigung und werden entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet.