Sekretär*in der Amtsleitung

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Firma: Stadt Freiburg

UNTERNEHMENS-ID: 80097732

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Regierungsverwaltung

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Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen als

Sekretär*in der Amtsleitung

Deine Aufgaben

Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinierst Termine sowie Telefonate, stimmst Terminanfragen ab, steuerst die Vorbereitung von Terminen und stellst relevante Unterlagen für Termine zusammen.

Du erstellst Auftragslisten und überwachst Fristen.

Du behältst alles im Blick, verwaltest die Korrespondenz und Telefonate des Amtes. Dabei bist Du routiniert in der Beantwortung der Anliegen der Anrufer*innen und steuerst diese zielorientiert.

Du erstellst Briefentwürfe, Präsentationen und Tabellen für die Amtsleitung,

Du aktualisierst die Homepage des Amtes.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r,

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,

eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz oder

ein abgeschlossenes Studium.

Im Idealfall bringst Du bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich mit.

Du arbeitest strukturiert und organisiert, bist zuverlässig in Deiner Aufgabenerledigung und hast eine hohe Serviceorientierung.

Du bringst idealerweise fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere in den MS-Office Programmen mit.

Du überzeugst durch Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsfähigkeit, verfügst über eine sicherere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sicheres Auftreten.

Das bieten wir Dir

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Eine eigenständige, abwechslungsreiche Tätigkeit.

Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.

Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.

Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.

JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.

Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …