Sachbearbeiter/in Stabsaufgaben (m/w/d)

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist in der Stabsstelle Bereich Landrat schnellstmöglich die Personalstelle

Sachbearbeiter/in Stabsaufgaben (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen.

Aufgabenschwerpunkte:

· Unterstützung der Sachbearbeiter im Bereich Landrat, u.a.

o Erstellung und Führung einer DMS-gestützten Datenbank zur Vorhaltung von Unternehmensdaten und Koordinierung von Unternehmensgesprächen/-besuchen

o Einstellen von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem

o Mitarbeit bei der Koordinierung von internen oder externen Abfragen (z.B. im Controlling, in der Sozialplanung)

o Unterstützung bei der Umsetzung des Radverkehrskonzeptes

o Versenden des Informations- und Amtsblattes

o Führen von Statistiken

o Anfertigung von Zuarbeiten

· Abrechnung von Fördermitteln und Erstellung von Verwendungsnachweisen aus dem Bereich Landrat in Abstimmung mit dem Fachbereich Interner Service

· Haushaltsangelegenheiten für den Bereich Landrat

o Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

o Überwachung der einzelnen Sachkonten

o Prüfung der rechnerischen Richtigkeit

o Klärung von haushaltsrechtlichen Problemen mit dem Fachbereich Kämmerei

o Führung der Handkasse

o haushaltswirtschaftliche Abwicklung von Spenden

o Rechnungslegung für das Informations- und Amtsblatt

· Vertretung der Leiterin Büro Landrat

· Assistenztätigkeiten für den Bereich Landrat

· Schriftgutbeauftragte/r für den Bereich Landrat

o Überwachung der ordnungsgemäßen Führung der Akten, der Einordnung des Schriftgutes, der Aufbewahrung der Akten, der Aktenausgabe und der Akteneinsichtnahme

o Überwachung der Aufbewahrungsfristen

o Überwachung der Archivierung von Schriftgut

o Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte

· Technische Multiplikator/in/Digitalisierung für den Bereich Landrat

o Teilnahme an Schulungsveranstaltungen u.a. zu fachbereichsübergreifenden IT-Verfahren, Digitalisierung der Verwaltung, E-Akte

o Weitergabe des vermittelten Wissens an die Beschäftigten

Bindeglied zwischen den Zentralen Stellen Informationssicherheitsbeauftragte/r, SB Digitalisierung und den Beschäftigten im eigenen Bereich

Anforderungsprofil:

· abgeschlossene 3-jährige Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder

· abgeschlossene 3-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich