Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung und Rezeption der Bildungsstätte Schierke suchen wir Sie, befristet bis zum 31.07.2028, am Standort Schierke. Die Dienstzeiten sind Montag bis Donnerstag von 06:15-15:00 Uhr im Frühdienst bzw. von 11:30-20:15 Uhr im Spätdienst sowie freitags von 06:15-13:00 Uhr.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

In den Bildungsstätten der BGHM werden zahlreiche Schulungen und Fortbildungen durchgeführt, um Fachkräfte der Unternehmen zu Expert/-innen für Arbeitssicherheit zu entwickeln. Die Verpflegung der Seminarteilnehmer/-innen wird dabei vor Ort sichergestellt. Die Bildungsstätte hat in der Regel von Montagvormittag bis Freitagmittag geöffnet.

Das Team Verwaltung und Rezeption empfängt die Seminarteilnehmenden und Gäste und weist die Zimmer zu. Sie erledigen alle mit Betreuung und Versorgung der Gäste anfallenden Verwaltungsaufgaben und stehen für Auskünfte und Servicewünsche zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf und Aufenthalt zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption sind Sie persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte.

Sie üben verschiedene Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts bzw. der An- und Abreise unserer Gäste aus.

Zudem führen Sie Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durch.

Sie erstellen Belegungs- und Wochenpläne und Statistiken und unterstützen die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten.

Ihr Profil

Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung

Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Verwaltung wünschenswert

Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten

Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Hohe Flexibilität

Wir bieten

Bezahlung nach Entgeltgruppe 5-7 BG-AT – je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung – zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts ( 41.094 - 47.909 € jährlich )

Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 25 Std./Woche

Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket

30 Tage Urlaub im Jahr, überwiegend in Betriebsferien im Sommer und Winter - zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.

Im Regelfall sind die Wochenenden und Feiertage arbeitsfrei

Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Corporate Benefits

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente

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Auf einen Blick

Standort Schierke

Bildungsstätte

Ab sofort

Befristet bis zum 31.07.2028

Teilzeit (25 Std./Woche)

Bewerbungsschluss 02.08.2026

Kennung 2214-1656-HVW

Kontakt

Gerald Martin

Bildungsstättenleitung

+49 6131/802-19132