Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für den Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für den Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Für das Team des Sozialpsychiatrischen Dienstes in der Abteilung Gesundheit mit Schwerpunkt am Standort Buchholz (Nordheide) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Der Sozialpsychiatrische Dienst begleitet Menschen in herausfordernden Lebenssituationen – wohnortnah, persönlich und professionell. Neben Beratung, Betreuung und Kriseninterventionen koordinieren wir Hilfen mit Kliniken, Arztpraxen und sozialen Einrichtungen und gestalten aktiv die psychosoziale Versorgung im Landkreis mit.

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn, Verantwortung und einem starken Teamzusammenhalt.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass im Beratungsalltag alles reibungslos funktioniert. Dazu gehören unter anderem:

Organisation telefonischer und persönlicher Anmeldungen sowie Terminvereinbarungen

Ansprechperson für Klientinnen und Klienten und deren Angehörige sowie Kooperationspartnerinnen und -partner

Erstellung von Schriftverkehr und Schreiben nach Phonodiktat

Verwaltung und Pflege klientenbezogener Daten

Unterstützung der Beraterinnen und Berater bei organisatorischen und digitalen Prozessen

Mitwirkung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe

Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets der Beratungsstelle

Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und aktiven Mitgestaltung moderner Verwaltungsprozesse

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung

Führerschein der Klasse B

Erfahrungen beim Schreiben nach Diktat

Bereitschaft, die Arbeitszeit flexibel an Bedarfe der Beratungsstellen anzupassen

Das wünschen wir uns:

mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich

Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Einfühlungsvermögen sowie die Fähigkeit zur angemessenen Abgrenzung gegenüber schwierigen Problemlagen

persönliches und fachliches Engagement sowie Serviceorientierung

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit

fundierte EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Fachprogramme einzuarbeiten (ISGA, HKR, LISSA)

Bereitschaft auch zum Einsatz in der Dienststelle Buchholz

Bereitschaft, den privaten PKW dienstlich einzusetzen

Das bieten wir Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (monatlich von 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst (TVöD-Anwendung) kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.