Unbefristete Vollzeitstelle in der Geschäftsstelle (m/w/d) im Finanzamt Beckum

Unbefristete Vollzeitstelle in der Geschäftsstelle (m/w/d) im Finanzamt Beckum

Paterweg 25, 59269 Beckum, Deutschland

Teilweise Homeoffice

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber?

Sie lieben es zu organisieren, den Umgang mit Menschen und haben ein freundliches Auftreten? Dann verstärken Sie unser Team!

Zum 01.01.2027 ist im Finanzamt Beckum eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 (TV-L).

Was Sie bei uns erwartet

Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herz des Finanzamtes Beckum: Hier laufen alle Fäden zusammen, von Personalangelegenheiten der Beschäftigten, über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Gebäudemanagement.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben, die nicht jeden Tag gleich sind:

Unterstützung der Geschäftsstellenleitung

Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten

Materialbestellungen

Bearbeitung von Gleitzeit-, Urlaubs- und Krankmeldungen

Organisation von Fortbildungs-Meldungen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Vertretungsweise: Reisekostenbearbeitung & Dienstwagenverwaltung

Hier brauchen Sie Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf, wenns mal trubelig wird.

Und: Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich.

Ihr Profil

Erforderlich ist:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als

Kaufleute für Büromanagement

Industriekaufleute

kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte

Kaufleute für Tourismus und Freizeit

Sozialversicherungsfachangestellte

Kaufleute für Marketingkommunikation

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Steuerfachangestellte/r

Eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren

Wünschenswert sind:

Berufserfahrung im allgemeinen Büro- oder Assistenzbereich

Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise

Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.

Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit wirklich gelebt wird

Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen

Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen

Eine regelmäßige Anwesenheit in der Geschäftsstelle ist erforderlich; mobiles Arbeiten/Homeoffice ist in Abstimmung möglich

Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Gleichstellung & Vielfalt

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.