Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Referenznummer: 264551

Qualifikation: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Art der Beschäftigung : Vollzeit

Arbeitsort: Bernau bei Berlin

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Wir suchen für die Polyline Umwelttechnik GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt und weiteren Unterstützung des Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit!

Es werden Ihnen TOP Mitarbeiterbenefits geboten:

Sicherer Job mit Zukunft: Unbefristete Festanstellung mit individueller Vergütung und zusätzlichen Leistungen

Wertschätzung für Ihren Einsatz: Freiwillige Weihnachtsprämie für Mitarbeitende ab 12 Monaten Betriebszugehörigkeit

Gesundheit im Fokus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und regelmäßiges gesundheitliches Monitoring

Extras, die den Unterschied machen: Betriebsurlaub zwischen Weihnachten und Neujahr sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Gemeinsam wachsen: Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, Unterstützung individueller Ziele sowie Zusammenarbeit im Team und Firmenfeiern

Mobilität: Fahrzeuge über unseren Unternehmensaccount zu vergünstigten Konditionen mieten, um Ihre Mobilität zu fördern und gleichzeitig zu sparen

Ihr Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Organisation und Koordination administrativer Abläufe

Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung

Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung, Pflege und Archivierung von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen

Organisation des Office Managements inklusive Büroabläufe, Büromaterial, Firmeneigentum sowie Unterstützung bei Projekten und Präsentationen

Kaufmännische Unterstützung durch Rechnungsprüfung, Fakturierung, Vorbereitung der Buchhaltung sowie Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten

Unterstützung der Personalverwaltung, insbesondere im Bewerbermanagement sowie bei On- und Offboarding und der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen

Das zeichnet Sie aus:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent und entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen

Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Arbeitgeber: PolyLine Umwelttechnik GmbH

Veröffentlicht durch: GS Company GmbH & Co.KG

Durch unsere Unterstützung erhalten Sie eine garantierte Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung.

Die PolyLine Unternehmensgruppe ist bereits seit 1998 deutschlandweit innerhalb der Rohr- und Luftschachtsanierung für öffentliche Einrichtungen, Unternehmen und Privatkunden im Einsatz - das alles ist inzwischen ohne Stemm- und Aufbrucharbeiten möglich, wodurch PolyLine nicht nur eine umweltfreundliche, sondern auch nervenschonende und kostensparende Instandsetzungsalternative anbieten kann.

Das Team besteht aus einem festen Kern von 50 Mitarbeitern, die durch stetiger Weiterbildung sowie der langjährigen beruflichen Erfahrung, die effiziente Weiterentwicklung des Unternehmens und den hohen Qualitätsstandard prägen.

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich per Mail an Frau Blümel,

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.