Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

An der Martinikirche 7, 38100 Braunschweig

3.186,57 € – 3.863,96 € pro Monat - Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

3.186,57 € – 3.863,96 € pro Monat

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

An der Martinikirche 7, 38100 Braunschweig

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Staatliches Baumanagement Niedersachsen

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 170 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Am Standort Braunschweig suchen wir für unseren Fachbereich Betriebstechnik 1 – Bauaufgaben des Landes – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Projektassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben:

Unterstützen der Fachbereichsleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben:

Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung

Unterstützung bei der Kostenkontrolle

Erstellung von Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes Dokumentenmanagement

Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr

Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten und Dokumenten

Erstellen von Entwurfs- und Ausführungszeichnungen im CAD

Erstellen, Ändern und Fortschreiben von Bestandsunterlagen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum

Bauzeichnerin/Bauzeichner (m/w/d),

technischen Zeichnerin/technischen Zeichner (m/w/d),

technischen Systemplanerin/technischen Systemplaner (m/w/d) vorzugsweise der Fachrichtung Versorgungs- und Ausrüstungstechnik

oder eine vergleichbare Ausbildung

Gute bis sehr gute CAD-Kenntnisse, bevorzugt in AutoCAD

Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. mit Projektmanagementsystemen

Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C 1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen [GER])

Zudem sind wünschenswert:

Erfahrungen in der Planungs- und Baubranche

Kenntnisse in Softwaretools für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, Plakoda, MS Projekt, SAP)

Der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

Unser Angebot:

Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L und Jahressonderzahlung

Interessante und vielseitige Aufgaben

Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

Betriebliche Altersversorgung

Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft

Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.