Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst

Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst

Jugend- und Sozialamt

Publiziert: 06.07.2026

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Unterstützen der Teamleitung und stellvertretenden Teamleitung bei Verwaltungsaufgaben:

Erstellen und Pflege von Übersichtslisten, Abfragen und Auswertungen

Terminüberwachung und -koordination

Erfassen eingehender Bearbeitungsaufträge und Führen der Wiedervorlage

Bearbeiten von sozialdienstlichen Verwaltungsaufgaben für das Team Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (KJS):

Bearbeiten der Eingangspost

Vorklären bei Meldungen nach dem Kindergesundheitsschutzgesetz

Eingabe der Stammdaten in die Fach-EDV 'Prosoz 14+'

Unterstützen der Fachkräfte bei der Aktenführung, beim Erstellen von Schriftstücken und bei der Dokumentation

Versenden der Hilfepläne

Anfordern von Berichten bei Trägern und Einrichtungen

Telefonservice für die Fachkräfte

Erledigen von Hintergrundaufgaben auf Anweisung der Fachkräfte beim Abklären von Kindeswohlgefährdungen

Abfrage freier Inobhutnahmeplätze

Unterstützen der Fachkräfte bei der Heimplatzsuche

sonstige Verwaltungstätigkeiten:

Sicherstellen des Bedarfs an Büromaterial für die KJS- Mitarbeiter:innen, Terminüberwachung und –koordination

Erstellen von Protokollen bei Fachbesprechungen und Gesprächsdokumentation

Pflege der Fachliteratur und von Flyern/Broschüren, Buchen von Miet-/Dienstwagen für Dienstreisen

Vorbereiten von Besprechungsräumen für Gespräche und Sitzungen sowie des Dienstplanes für den Rufbereitschaftsdienst

Unterstützung bei der Organisation sozialräumlicher Veranstaltungen

Anleiten von Auszubildenden und Fachoberschulpraktikant:innen

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Bürokauffrau:Bürokaufmann)

einschlägige Berufserfahrung

Fähigkeit zum vorausschauenden, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Stresstoleranz und eine zuverlässige Arbeitsweise in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen

Einsatz- und Kooperationsbereitschaft

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen

Kenntnisse der Struktur und der Aufgabenstellung des Arbeitsbereichs Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst sind von Vorteil

sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung