Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Beschäftigtenverzeichnis der ambulanten Pflege (w/m/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Beschäftigtenverzeichnis der ambulanten Pflege (w/m/d)

02.07.2026

für das Fachgebiet 'Ausbildung und Zugang zu den Berufen im Gesundheitswesen' (K5) der Abteilung 'Kodiersysteme und Register' (K)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist:

23.07.2026

Kennziffer:

K5.02/26

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Anstellungsdauer:

befristet bis 27.02.2027

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit

Standort:

Köln

Laufbahn:

Gehobener Dienst

Entgeltgruppe:

9b TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere den Support und das Datenmanagement für das Beschäftigtenverzeichnis. Zudem die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Anwendung und der Optimierung der Geschäftsprozesse. Dazu zählen:

Fachlicher und technischer Support der Verzeichnisnutzenden (Helpdesk)

Unterstützung der Leistungserbringenden bei der Datenerfassung und Registrierung

Identifizierung, Bearbeitung und Klärung von Problemen und Auffälligkeiten, wie fehlerhafte Registrierungen, Auffälligkeiten bei der Nutzung und im Umgang mit der LBNR, technische Störungen der BeVaP-Anwendung, inhaltliche Fragestellungen zu Berufsabschlüssen und Zusatzqualifikationen

Erstellen von Statistiken und Berichten zu den Supportanfragen, der Nutzung der BeVaP-Anwendung und den in der BeVaP-Anwendung enthaltenen Daten

Ausbau und Pflege von Standardantworten und FAQs sowie des Öffentlichkeitsauftritts des BeVaP

Unterstützung der Weiterentwicklung des Verzeichnisses, u.a. bei der

Optimierung der Geschäftsprozesse und des Qualitätsmanagements

Ausarbeitung von Anforderungen und Tests

Durchführung und Dokumentation von Tests

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) im Bereich des Gesundheitswesens, wie z. B. Pflegewissenschaften, Public Health, Gesundheitsökonomie, oder alternativ im Bereich der Informationstechnologie

Sie haben Kenntnisse im Bereich der Pflege mit Fokus auf dem ambulanten Bereich sowie der außerklinischen Intensivpflege (AKI) und/ oder der Pflegestruktur Deutschlands

Sie bringen Erfahrungen im fachlichen und/ oder technischen Softwaresupport mit

Sie besitzen Erfahrungen in der Betreuung von Verzeichnissen/ Registern

Sie haben Erfahrungen mit dem systematischen Testen von datenbankgestützten Web- Anwendungen

Sie haben die Bereitschaft zur Aneignung der speziellen Kenntnisse des Aufgabengebietes und seiner gesetzlichen Grundlagen

Sehr gute mündliche und schriftliche, zielgruppengerechte Ausdrucksfähigkeit und Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit

Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (Microsoft-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)

Das bieten wir Ihnen