Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d)

Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d)

Stadt Rosenheim

Bahnhof Rosenheim, Südtiroler Pl. 1, 83022 Rosenheim, Deutschland

teilweise Home-Office

Veröffentlicht: 4.7.2026

Stellenausschreibung Nr. 2026-069

Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d)

Die Stadt Rosenheim, Amt für Wirtschaft und Tourismus, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 BayBesG.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder

Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (mindestens mit der Gesamtnote 'gut')

Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistentin bzw. Teamassistent denkbar

Idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement

Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation und Organisationsfähigkeit

Vernetztes Denken und Kommunikationsfähigkeit

Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Führerscheinklasse B bzw. 3

Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)

Das erwartet Sie

Geschäftszimmer & Büroorganisation: Postverteilung, Protokolle, telefonische Auskünfte, Materialbeschaffung, ATOSS-Zeitbeauftragte/-r, allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement für die Amtsleitung

Sitzungsdienst AWTK: Vorbereitung und Organisation der Sitzungen, Tagesordnung in ALLRIS, Fristen- und Beschlussüberwachung, Protokollführung

Teamunterstützung: Angebotseinholung, Korrespondenz mit Dienstleistern, Mitarbeit bei Erstellung von Pressemitteilungen

Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Preisverleihungen und Wirtschaftsveranstaltungen, Teilnehmermanagement, Einladungen, Abstimmung mit Locations, Catering und Dienstleistern, Betriebsbesuch-Organisation

Internet- und Intranetredaktion: Pflege der Seiten zum Unternehmerservice, redaktionelle Arbeit in TYPO3 und im Infoportal

Dienst- und Fortbildungsreisen: Vorbereitung der Unterlagen, Buchung von Bahn und Unterkünften, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen

Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung der jährlich anfallenden Arbeitsunterweisungen

IT-Koordinator/-in, Azubi-Beauftragte/-r und Haushalts-Unterstützung

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Als Arbeitgeber bieten wir

Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe

Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.

Unbefristete Stellen

Grundsätzlich unbefristete Stellen.

Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen

Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.

Urlaub

30 Tage Urlaub.

Kollegiales und respektvolles Team

Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.

Arbeiten in Toplage

Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.

Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote

Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.